Draait u Azure Virtual Desktop en wilt u weten of Windows 365 u minder zou kosten, dan krijgt u nu in ongeveer twee minuten een richtinggevend antwoord. De gratis Windows 365 TCO-calculator neemt uw huidige maandelijkse AVD-kosten en uw aantallen gebruikers, en vergelijkt die met de actuele Microsoft-adviesprijs voor het Windows 365 model dat werkelijk bij uw omgeving past. Er is geen registratie en geen verkoopgesprek voordat u het getal ziet.
Wat de calculator beantwoordt
De vraag die de meeste teams eigenlijk stellen is niet "wat kost een Cloud PC", want die prijs is gepubliceerd. Het is: "komt mijn omgeving, tegen mijn huidige uitgavenniveau, goedkoper uit met een vaste licentie per gebruiker dan met variabele infrastructuur?". Dat hangt af van cijfers die alleen u heeft: wat u vandaag werkelijk uitgeeft aan hosts, opslag en profielen, en hoeveel mensen echt tegelijk een desktop nodig hebben.
De calculator vraagt daarom om drie dingen:
- Uw type omgeving. Persoonlijke, toegewezen desktops, of gedeeld en ploegendienstgebruik. Deze invoer verandert al het andere.
- Uw aantal gebruikers. Bij persoonlijke omgevingen het aantal toegewezen desktops. Bij gedeelde omgevingen uw piek aan gelijktijdige AVD-gebruikers in plaats van uw totale personeelsbestand, want gedeelde infrastructuur wordt op gelijktijdigheid gedimensioneerd.
- Uw huidige maandelijkse AVD-kosten. Het totaal dat u vandaag betaalt, en het enige eerlijke vertrekpunt voor een vergelijking.
Daaruit volgt een vergelijking per maand, per jaar en over de looptijd, het verschil in beide richtingen en de procentuele verandering.
Waarom het type omgeving het resultaat bepaalt
Persoonlijke en gedeelde omgevingen worden met verschillende Windows 365 producten vergeleken, en het verkeerde kiezen is de meest voorkomende manier waarop deze vergelijkingen misgaan.
Persoonlijke, toegewezen desktops komen overeen met Windows 365 Enterprise, waarbij elke gebruiker een eigen permanente Cloud PC heeft. De standaardbasis van de calculator is Windows 365 Enterprise Standard met 2 vCPU, 8 GB RAM en 128 GB opslag, momenteel 38,40 € per gebruiker per maand volgens de Microsoft-adviesprijs. Dat is een gelijkwaardige omruil: één persoon, één desktop, de hele dag.
Gedeeld, incidenteel en ploegendienstgebruik komt overeen met Windows 365 Flex, dat Cloud PC's levert voor niet-gelijktijdig gebruik. Het past bij roosters met rotatie, deeltijd- en flexkrachten, en ploegenpatronen waarbij niet iedereen tegelijk actief is. Omdat Flex op gelijktijdigheid wordt gelicentieerd en niet op personeelsomvang, is een gedeelde omgeving met 400 mensen en 120 gelijktijdige piekgebruikers een heel andere berekening dan een persoonlijke omgeving met 400 mensen.
Eén invoer, één beslissing: het type omgeving bepaalt met welk Windows 365 product u werkelijk wordt vergeleken.
Vergelijkt u een gedeelde omgeving tegen Enterprise-prijzen op het totale personeelsbestand, dan produceert u een getal dat alarmerend oogt en simpelweg onjuist is. De vraag naar het type omgeving bestaat om dat te voorkomen.
Wat het getal wel en niet is
Dit is een richtinggevende schatting, geen offerte. Het is bewust een verkoopinstrument voor de eerste slag en geen kloon van een spreadsheet, en het is goed om duidelijk te zijn over de grenzen:
- Het gebruikt één adviesprijs per type omgeving, niet uw onderhandelde tarieven, contractkortingen of regionale verschillen. De gehanteerde basis en de datum waarop die is gecontroleerd staan bij het resultaat, zodat u de aanname ziet.
- Het vergelijkt exploitatiekosten, geen migratiekosten. Projectinspanning, pilot, het opnieuw opbouwen van images voor gedeelde omgevingen en de periode waarin u beide platformen parallel draait zitten niet in het bedrag.
- Het modelleert uw workloads niet. Multisessiegebruikers met hoge dichtheid en gebruikers die op GPU leunen passen vaak nog steeds beter bij AVD, en geen enkele licentievergelijking per gebruiker brengt dat vanzelf naar boven.
Behandel de uitkomst als een signaal over welke richting u moet onderzoeken en welke gebruikersgroepen een serieuze blik verdienen. Een uitkomst die binnen een paar procent naar beide kanten uitvalt, is een aanleiding om het goed door te rekenen, geen besluit.
Van schatting naar plan
De zwakte van de calculator is tegelijk zijn kracht: hij werkt met de cijfers die u intypt. Eén gemiddelde AVD-kostenpost over een gemengde omgeving verhult juist wat de uitkomst meestal bepaalt, namelijk dat verschillende gebruikersgroepen verschillende kanten op zouden moeten. De meeste omgevingen hebben niet één antwoord. Ze bestaan uit persoonlijke desktops die soepel overgaan, ploegenmedewerkers die bij Flex passen, en een kleinere groep multisessie- of GPU-gebruikers die beter kunnen blijven waar ze zijn.
De stap van een ingetypte schatting naar dat beeld per groep is waar de gratis proefperiode van 14 dagen van EtherInsights van pas komt. Gekoppeld aan uw tenant leest de geautomatiseerde beoordeling de omgeving in plaats van u te vragen die te beschrijven: waar uw Cloud PC- en AVD-gebruikers werkelijk zitten, hoe zij het echt gebruiken en welke groepen standhouden als migratiekandidaat. Hetzelfde platform dekt ook de rest van de Microsoft-omgeving, inclusief verspilling van Microsoft 365 licenties, Azure-kosten, beveiligingspositie en Copilot-gereedheid, zodat de desktopvraag landt in de context van alles waarvoor u verder betaalt.
Zodra u gebruikersgroepen heeft die u vertrouwt, maakt Windows 365 migratie daar een gefaseerd plan in golven van, met de operationele kosten na livegang in beeld, en het resultaat past in bredere cloudkostenoptimalisatie zodat de desktopomgeving alleen betaalt voor het werk dat zij draagt.
Reken met uw eigen cijfers voordat u een oordeel vormt. Een richtinggevend getal op basis van uw werkelijke kosten wint het altijd van een algemeen branchegemiddelde.
Probeer de gratis Windows 365 TCO-calculator voor een richtinggevend antwoord in twee minuten. Start daarna een gratis proefperiode van 14 dagen om de volledige kostenbeoordeling op uw eigen tenant te draaien en het beeld per gebruikersgroep achter het getal te krijgen, in plaats van een cijfer dat u zelf hebt ingetypt.