Om du kör Azure Virtual Desktop och vill veta om Windows 365 skulle kosta dig mindre kan du nu få ett vägledande svar på ungefär två minuter. Den gratis TCO-kalkylatorn för Windows 365 tar din nuvarande månadskostnad för AVD och dina användarantal, och jämför dem sedan med Microsofts aktuella listprisnivå för den Windows 365 modell som faktiskt passar din miljö. Det finns ingen registrering och inget säljsamtal innan du ser siffran.
Vad kalkylatorn svarar på
Frågan de flesta team egentligen ställer är inte "vad kostar en Cloud PC", eftersom det priset är publicerat. Den lyder: "blir min miljö, med min nuvarande kostnadsnivå, billigare med en fast licens per användare än med rörlig infrastruktur?". Det beror på siffror som bara du har: vad du faktiskt lägger på värdar, lagring och profiler idag, och hur många personer som verkligen behöver ett skrivbord samtidigt.
Därför frågar kalkylatorn efter tre saker:
- Din typ av miljö. Personliga, dedikerade skrivbord, eller delad och skiftbaserad användning. Det är den inmatning som förändrar allt annat.
- Ditt användarantal. För personliga miljöer antalet dedikerade skrivbord. För delade miljöer dina samtidiga AVD-användare vid topp i stället för hela personalstyrkan, eftersom delad infrastruktur dimensioneras efter samtidighet.
- Din nuvarande månadskostnad för AVD. Summan du betalar idag, vilket är den enda ärliga utgångspunkten för en jämförelse.
Utifrån detta returneras en jämförelse per månad, per år och över avtalsperioden, skillnaden åt båda hållen samt den procentuella förändringen.
Varför typen av miljö styr resultatet
Personliga och delade miljöer jämförs mot olika Windows 365 produkter, och att välja fel är det vanligaste sättet som dessa jämförelser går snett.
Personliga, dedikerade skrivbord motsvarar Windows 365 Enterprise, där varje användare har en egen beständig Cloud PC. Kalkylatorns standardnivå är Windows 365 Enterprise Standard med 2 vCPU, 8 GB RAM och 128 GB lagring, för närvarande 38,40 € per användare och månad enligt Microsofts listpris. Det är ett likvärdigt byte: en person, ett skrivbord, hela dagen.
Delad, oregelbunden och skiftbaserad användning motsvarar Windows 365 Flex, som tillhandahåller Cloud PC för icke samtidig användning. Det passar rotationsscheman, deltids- och visstidsanställda samt skiftmönster där alla inte är aktiva samtidigt. Eftersom Flex licensieras efter samtidighet och inte efter personalstyrka blir en delad miljö med 400 personer och 120 samtidiga toppanvändare en helt annan kalkyl än en personlig miljö med 400 personer.
En inmatning, ett beslut: typen av miljö avgör vilken Windows 365 produkt du faktiskt jämförs mot.
Om du jämför en delad miljö mot Enterprise-priser räknat på hela personalstyrkan får du fram en siffra som ser alarmerande ut och helt enkelt är fel. Frågan om typ av miljö finns just för att förhindra det.
Vad siffran är, och vad den inte är
Detta är en vägledande uppskattning, inte en offert. Den är medvetet ett säljverktyg för en första bedömning och ingen kopia av ett kalkylark, och det är värt att vara tydlig med begränsningarna:
- Den använder en enda listprisnivå per typ av miljö, inte dina förhandlade priser, avtalsrabatter eller regionala skillnader. Nivån och datumet då den kontrollerades visas i resultatet så att du ser vad den utgick från.
- Den jämför driftkostnad, inte migreringskostnad. Projektinsats, pilot, ombyggnad av avbildningar för delade miljöer och perioden då du kör båda plattformarna parallellt ingår inte i siffran.
- Den modellerar inte dina arbetsbelastningar. Användare med tät flersession och de som är beroende av GPU passar ofta fortfarande bättre på AVD, och ingen licensjämförelse per användare visar det på egen hand.
Behandla resultatet som en signal om vilken riktning som bör undersökas och vilka användargrupper som förtjänar en ordentlig granskning. Ett resultat som landar inom några procent åt endera hållet är en uppmaning att räkna ordentligt, inte ett beslut.
Från uppskattning till plan
Kalkylatorns svaghet är också dess styrka: den arbetar med siffror du matar in. En genomsnittlig AVD-driftkostnad över en blandad miljö döljer just det som oftast avgör utfallet, nämligen att olika användargrupper bör gå olika vägar. De flesta miljöer har inte ett enda svar. De består av personliga skrivbord som flyttar smidigt, skiftpersonal som passar Flex, och en mindre grupp flersessions- eller GPU-användare som bör stanna kvar.
Steget från en inknappad uppskattning till den bilden per grupp är där den 14 dagar långa gratis provperioden av EtherInsights kommer in. Ansluten till din tenant läser den automatiserade bedömningen miljön i stället för att be dig beskriva den: var dina Cloud PC- och AVD-användare faktiskt finns, hur de verkligen använder tjänsten och vilka grupper som håller som migreringskandidater. Samma plattform täcker även resten av Microsoft-miljön, inklusive slöseri med Microsoft 365 licenser, Azure-kostnad, säkerhetsläge och Copilot-beredskap, så att skrivbordsfrågan hamnar i sammanhanget av allt annat du betalar för.
När du har användargrupper du litar på omvandlar Windows 365 migrering dem till en sekvenserad plan i vågor med den löpande driftkostnaden i sikte, och resultatet fogas in i bredare molnkostnadsoptimering så att skrivbordsmiljön bara betalar för det arbete den bär.
Räkna på dina egna siffror innan du bildar dig en uppfattning. En vägledande siffra byggd på din verkliga driftkostnad slår alltid ett allmänt branschgenomsnitt.
Prova den gratis TCO-kalkylatorn för Windows 365 för ett vägledande svar på två minuter. Starta sedan en 14 dagar lång gratis provperiod för att köra hela kostnadsbedömningen mot din egen tenant och få bilden per användargrupp bakom siffran, i stället för ett tal som du själv har matat in.