Lösningar / Skugg-AI och AI-styrning
Upptäckt av skugg-AI och AI-styrning för Microsoft 365.
AI som ingen godkände. Vem bjöd in mötesantecknaren?
AI finns redan i din tenant, insläppt ett medgivande i taget. EtherInsights visar vilka AI-appar användarna har släppt in, vad var och en kan läsa i klartext och vem som släppte in den och när. Besluta sedan, agera och visa styrelsen vad du hittade, på två sidor.
- Klartext
- Vad varje AI-app kan läsa, till exempel varje mötestranskription eller din e-post
- Namn och datum
- Vem som släppte in den: en administratör för alla, eller en person för sig själv
- 2 sidor
- En AI-rapport redo för styrelsen som anger vad den inte kunde se
En radar för alla vägar som AI tar sig in i din organisation.
Fem vägar, var och en sorterad i agera nu, besluta eller känd. Täckningen beror på vilka licenser och behörigheter du har, och radarn visar vilka vägar den inte kunde läsa.
- Väg 1
Microsoft 365 Copilot
Licenser mot verklig användning, per app och per person, och användning utan licens.
- Väg 2
Azure AI
Azure OpenAI- och Foundry-resurser, modelldistributioner, tokens och kostnad.
- Väg 3
AI-appar som användare släppt in
Chattassistenter, mötesantecknare och kodassistenter, med vad var och en kan läsa och vem som släppte in den.
- Väg 4
AI-webbplatserFörhandsversion
Personer, enheter och trafik utifrån Defender-signaler. Prompter och sidinnehåll läses aldrig.
- Väg 5
AI på enheter
AI-programvara installerad via Intune, webbläsartillägg och lokala modellkörmiljöer.
AI körs redan i din organisation.
Användare släpper in AI-appar ett medgivande i taget, och var och en behåller den åtkomst den fått tills någon tar bort den.
Medgivanden sker i tysthet.
En AI-antecknare eller chattassistent som anslutits med en persons inloggning kan läsa det den fått åtkomst till, till exempel e-post eller mötestranskriptioner, och ingen får veta det.
Det finns fyra ställen att titta på.
Copilot, Azure AI, AI-appar och webbplatser samt AI på enheter finns i var sin konsol.
En radar, sedan ett beslut.
Varje AI-app med vad den kan läsa och vem som släppte in den, en ägare och ett granskningsdatum, kontroller som kan ångras och en rapport till styrelsen.
Besluta, agera och bevisa det.
En radar i stället för fyra konsoler för den som gör jobbet, och ett svar på två sidor till styrelsen när den frågar vilken AI som körs i verksamheten.
Besluta, med en ägare
Markera varje AI-app som Godkänd, Övervakad, Ej godkänd eller Inväntar beslut, med en ägare, en motivering och ett granskningsdatum. Ett beslut registrerar avsikten; kontrollerna gör jobbet.
Agera, och ångra vid behov
Begränsa en app till valda grupper, återkalla delegerat medgivande, kräv administratörsgodkännande för nya AI-appar, lägg till en princip för villkorsstyrd åtkomst i endast rapportläge, eller varna för och blockera en AI-webbplats på enheter med Defender for Endpoint. Varje ändring kan ångras.
Vet när en kontroll ändras
Kontrollhistoriken visar vad som redan finns på plats och vad som ändrats sedan dess, så att en kontroll som någon stängt av inte går obemärkt förbi.
Bevisa det för styrelsen
En rapport på ungefär två sidor, som PDF eller presentation, med ett avsnitt om upptäckt skugg-AI. Allt den inte kunde läsa märks ut. Ej läst visas aldrig som noll.
Börja här
Hitta AI som ingen har godkänt, i din egen tenant.
Se det här fungera i din egen tenant.
Fyra saker du kan kontrollera i din egen tenant.
Licenser som ingen använder. Ändringar som ingen märkte. AI som ingen godkände. EtherInsights hittar alla tre i hela din Microsoft-miljö, ger var och en en ägare och sparar beviset. Från £0.79 per användare och månad.
Licenser, ändringar och AI, ett pris.
Licenser som ingen använder, ändringar som ingen märkte och AI som ingen godkände, hittade i en plattform. Slöseriet blir en årssiffra som din ekonomichef kan läsa, med ett datum att slå: din förnyelse.
£0.79 per licensierad användare och månad, hela plattformen
Prova i din egen tenant i dag.
Din tenant, din siffra, 14 dagar. Anslut skrivskyddat och se verkliga fynd redan första sessionen.
14 dagars kostnadsfri provperiod i din egen tenant. Avsluta inom provperioden.
En ägare på varje fynd.
Varje fynd säger vad som ska bort, vem som äger det och vad det är värt. Besparingsrapporten följer vad som faktiskt togs bort.
En besparingsrapport med ägare, åtgärd och värde på varje rad
Inget fallerar i tysthet.
Varje avgång stängd, kontrollerad och arkiverad. Varje kontroll anger vad den inte kunde läsa: allt oläst visas som ”Ej läst”, aldrig som noll. Skrivskyddat som standard, och ändringar är frivilliga och körs under din egen administratörs delegerade inloggning.
ISO 27001, ISO 9001 och ISO/IEC 42001
Ett brittiskt mjukvaruföretag för Microsoft-miljön. Listat av Microsoft som Windows 365-partner, finns på Microsoft Marketplace och certifierat enligt ISO 27001, ISO 9001 och ISO/IEC 42001.
Om EfficientEther
Vet vilken AI som körs innan styrelsen frågar.
Kartläggningen är skrivskyddad. Kontroller är frivilliga, körs under din administratörs delegerade inloggning med rätt Entra- eller Defender-roll, och varje kontroll kan ångras. AI-styrning ingår i samma pris per användare.
£0.79per licensierad användare/månad
Hela plattformen, ett pris. Du betalar bara för licensierade användare. En licensierad användare är ett aktiverat konto som har någon Microsoft-licens, till exempel E3. Volym- och MSP-priser på begäran.
- 14 dagars kostnadsfri provperiod i din egen tenant
- Skrivskyddat som standard
Det folk frågar först.
Microsoft-fakta på den här sidan är kontrollerade mot Microsoft Learn. Ordlista
AI-verktyg som folk använder i arbetet utan att IT har godkänt dem: en AI-mötesantecknare som någon anslutit med sitt eget konto, en AI-chattassistent i webbläsaren, en lokal modell på en bärbar dator. I Microsoft 365 kommer det mesta in som en app som en användare gett medgivande till, och den behåller den åtkomst den fått tills någon tar bort den.
Guider och analyser inom detta ämne
Läs bloggen
Microsoft 365 · 10 aug. 2026
Hitta och åtgärda oversharing innan du aktiverar Copilot: SharePoint, OneDrive och Teams
Hitta och åtgärda oversharing i SharePoint, OneDrive och Teams innan du aktiverar Copilot, med rapporterna och kontrollerna som får städningen att hålla.
Läs artikel
IT operations · 30 sep. 2026
AI skrev skriptet. Vem godkänner det?
AI skriver ett åtgärdsskript på sekunder. De flesta organisationer saknar regler för vem som godkänner, vad som granskas och vilka bevis som sparas.
Läs artikel
IT operations · 12 maj 2026
Varför specialbyggd AI vinner i Microsoft IT-miljöer
IT-ledare behöver inte ett annat chattfönster; De behöver operativt djup, kontroll och resultat som teamen faktiskt kan använda.
Läs artikelSe det i din egen tenant den här veckan.
Börja på egen hand, se det med en specialist eller ställ frågan som upphandlingen kommer att ställa. Bakom varje väg finns en person och ett publicerat pris.
- I dagAnslut skrivskyddat på ungefär sju minuter. Inget i din tenant ändras.
- Första sessionenFynden visas medan skanningen körs, vart och ett med ett månadsbelopp och en ansvarig.
- Dag 14Behåll planen eller säg upp.
Se vad din Microsoft-miljö slösar.
Anslut din egen tenant med skrivskyddat medgivande. Fynd om licenser, Azure och Cloud PCs visas redan under första sessionen.
- 14 dagars kostnadsfri provperiod i din egen tenant
- Skrivskyddad som standard, åtgärder som tillval
- ISO 27001, 9001 och 42001
Nästa steg: logga in med Microsoft och godkänn skrivskyddad åtkomst. Anslutningen tar ungefär sju minuter.
Vill du se det först? Se den 90 sekunder långa turen