Solutions / IA fantôme et gouvernance de l’IA
Détection de l’IA fantôme et gouvernance de l’IA pour Microsoft 365.
De l’IA que personne n’a approuvée. Qui a invité le preneur de notes ?
L’IA est déjà dans votre tenant, entrée un consentement à la fois. EtherInsights montre quelles applications d’IA les utilisateurs ont autorisées, ce que chacune peut lire en langage clair, et qui l’a autorisée et quand. Ensuite, décidez, agissez et montrez au comité de direction ce que vous avez trouvé, en deux pages.
- En clair
- Ce que chaque application d’IA peut lire, comme toutes les transcriptions de réunion ou vos e-mails
- Nom et date
- Qui l’a autorisée : un admin pour tous, ou une personne pour elle-même
- 2 pages
- Un rapport IA prêt pour le comité de direction, qui indique ce qu’il n’a pas pu voir
Un seul radar pour toutes les voies par lesquelles l’IA entre dans votre organisation.
Cinq voies, chacune classée en « agir maintenant », « décider » ou « connu ». La couverture dépend de vos licences et autorisations, et le radar indique les voies qu’il n’a pas pu lire.
- Voie 1
Microsoft 365 Copilot
Licences face à l’usage réel, par application et par personne, et usage sans licence.
- Voie 2
Azure AI
Ressources Azure OpenAI et Foundry, déploiements de modèles, jetons et coûts.
- Voie 3
Applications IA autorisées par les utilisateurs
Assistants de chat, preneurs de notes de réunion et assistants de code, avec ce que chacun peut lire et qui l’a autorisé.
- Voie 4
Sites web d’IAPréversion
Personnes, appareils et trafic issus des signaux Defender. Les prompts et le contenu des pages ne sont jamais lus.
- Voie 5
IA sur les appareils
Logiciels d’IA installés via Intune, extensions de navigateur et environnements d’exécution de modèles locaux.
L’IA tourne déjà dans votre organisation.
Les utilisateurs autorisent des applications d’IA un consentement à la fois, et chacune conserve les accès accordés jusqu’à ce que quelqu’un les retire.
Le consentement est silencieux.
Un preneur de notes ou un assistant de chat IA connecté avec la session d’une seule personne peut lire ce qui lui a été accordé, comme les e-mails ou les transcriptions de réunion, sans que personne ne soit prévenu.
Il faut regarder à quatre endroits.
Copilot, Azure AI, les applications et sites web d’IA, et l’IA sur les appareils sont chacun dans une console différente.
Un seul radar, puis une décision.
Chaque application d’IA avec ce qu’elle peut lire et qui l’a autorisée, un responsable et une date de revue, des contrôles réversibles et un rapport pour le comité de direction.
Décider, agir et le prouver.
Un seul radar au lieu de quatre consoles pour l’équipe technique, et une réponse de deux pages pour le comité de direction quand il demande quelle IA tourne dans l’entreprise.
Décider, avec un responsable
Classez chaque application d’IA en Approuvée, Surveillée, Non approuvée ou En attente de décision, avec un responsable, une justification et une date de revue. Une décision consigne l’intention ; ce sont les contrôles qui agissent.
Agir, et annuler si besoin
Limitez une application à des groupes choisis, révoquez le consentement délégué, exigez l’approbation d’un admin pour les nouvelles applications d’IA, ajoutez une stratégie d’accès conditionnel en mode Rapport uniquement, ou avertissez et bloquez un site web d’IA sur les appareils Defender for Endpoint. Chaque modification peut être annulée.
Savoir quand un contrôle change
L’historique des contrôles montre ce qui est déjà en place et ce qui a changé depuis : un contrôle désactivé par quelqu’un ne passe pas inaperçu.
Le prouver au comité de direction
Un rapport d’environ deux pages, en PDF ou en présentation, avec une section IA fantôme détectée. Tout ce qu’il n’a pas pu lire est signalé. « Non lu » n’apparaît jamais comme zéro.
Commencer ici
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Un responsable pour chaque constat.
Chaque constat indique quoi supprimer, qui en est responsable et ce que cela vaut. Le rapport d’économies suit ce qui a réellement été supprimé.
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Rien n’échoue en silence.
Chaque départ clôturé, vérifié et archivé. Chaque contrôle indique ce qu’il n’a pas pu lire : tout élément non lu apparaît comme « Non lu », jamais comme zéro. Lecture seule par défaut ; les modifications sont facultatives et s’exécutent sous la connexion déléguée de votre propre admin.
ISO 27001, ISO 9001 et ISO/IEC 42001
Un éditeur de logiciels britannique dédié au parc Microsoft. Référencé par Microsoft comme partenaire Windows 365, présent sur Microsoft Marketplace, et certifié ISO 27001, ISO 9001 et ISO/IEC 42001.
À propos d’EfficientEther
Sachez quelle IA tourne avant que le comité de direction ne le demande.
La détection est en lecture seule. Les contrôles sont facultatifs, s’exécutent sous la connexion déléguée de votre admin avec le bon rôle Entra ou Defender, et chacun peut être annulé. La gouvernance de l’IA est incluse dans le même prix par utilisateur.
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Les questions qu’on nous pose d’abord.
Les informations Microsoft de cette page sont vérifiées sur Microsoft Learn. Glossaire
Les outils d’IA utilisés au travail sans approbation de l’IT : un preneur de notes de réunion IA connecté par quelqu’un avec son propre compte, un assistant de chat IA dans le navigateur, un modèle local sur un ordinateur portable. Dans Microsoft 365, l’essentiel arrive sous forme d’application à laquelle un utilisateur a consenti, et qui conserve les accès accordés jusqu’à ce que quelqu’un la retire.
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