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EfficientEther

Lösungen / Schatten-KI und KI-Governance

Erkennung von Schatten-KI und KI-Governance für Microsoft 365.

Nicht freigegebene KI. Wer hat den Protokollierer eingeladen?

KI ist bereits in Ihrem Tenant, eingelassen mit einer Einwilligung nach der anderen. EtherInsights zeigt, welche KI-Apps Benutzer zugelassen haben, was jede in klaren Worten lesen kann und wer sie wann zugelassen hat. Dann entscheiden Sie, handeln und zeigen dem Vorstand auf zwei Seiten, was Sie gefunden haben.

Kostenlose 14-tägige Testversion in Ihrem eigenen TenantStandardmäßig schreibgeschützt

Oder ein KI-Discovery-Review buchen

EtherInsights-KI-Übersicht: 23 Elemente, 6 zu prüfen, Azure AI 5 mit 1 von 3 gelesenen Quellen und die Liste „Zuerst prüfen“ mit sechs. Beispieldaten.
Klare Sprache
Was jede KI-App lesen kann, etwa jedes Besprechungstranskript oder Ihre E-Mails
Name und Datum
Wer sie zugelassen hat: ein Admin für alle oder eine Person für sich selbst
2 Seiten
Ein vorstandstauglicher KI-Bericht, der sagt, was er nicht sehen konnte

Ein Radar für jeden Weg, auf dem KI in Ihr Unternehmen gelangt.

Fünf Wege, jeweils eingeordnet in „jetzt handeln“, „entscheiden“ oder „bekannt“. Die Abdeckung hängt von Ihren Lizenzen und Berechtigungen ab, und das Radar zeigt, welche Wege es nicht lesen konnte.

  1. Weg 1

    Microsoft 365 Copilot

    Lizenzen im Vergleich zur tatsächlichen Nutzung, nach App und Person, sowie Nutzung ohne Lizenz.

  2. Weg 2

    Azure AI

    Azure OpenAI- und Foundry-Ressourcen, Modellbereitstellungen, Tokens und Kosten.

  3. Weg 3

    Von Benutzern zugelassene KI-Apps

    Chat-Assistenten, Besprechungsprotokollierer und Coding-Assistenten, mit dem, was jeder lesen kann, und wer ihn zugelassen hat.

  4. Weg 4

    KI-WebsitesVorschau

    Personen, Geräte und Datenverkehr aus Defender-Signalen. Prompts und Seiteninhalte werden nie gelesen.

  5. Weg 5

    KI auf Geräten

    Über Intune installierte KI-Software, Browsererweiterungen und lokale Modell-Runtimes.

KI läuft bereits in Ihrem Unternehmen.

Benutzer lassen KI-Apps mit einer Einwilligung nach der anderen zu, und jede behält den gewährten Zugriff, bis jemand sie entfernt.

Was passiert

Einwilligungen geschehen leise.

Ein KI-Protokollierer oder Chat-Assistent, verbunden mit der Anmeldung einer einzelnen Person, kann lesen, was ihm gewährt wurde, etwa E-Mails oder Besprechungstranskripte, und niemand erfährt davon.

Warum es übersehen wird

Es gibt vier Stellen zum Nachsehen.

Copilot, Azure AI, KI-Apps und -Websites sowie KI auf Geräten liegen jeweils in einer anderen Konsole.

So sieht es richtig aus

Ein Radar, dann eine Entscheidung.

Jede KI-App mit dem, was sie lesen kann, und wer sie zugelassen hat, ein Verantwortlicher und ein Prüftermin, Kontrollen, die sich rückgängig machen lassen, und ein Bericht für den Vorstand.

Entscheiden, handeln und belegen.

Ein Radar statt vier Konsolen für die Fachleute, und eine Antwort auf zwei Seiten für den Vorstand, wenn er fragt, welche KI im Unternehmen läuft.

EtherInsights-KI-Übersicht: ein Radar mit 23 Elementen, 6 zu prüfen, nach Weg und Dringlichkeit, 5 warten auf eine Entscheidung, 1 nicht freigegeben und noch vorhanden, 11 von 15 Quellen gelesen. Beispieldaten.
Die KI-Übersicht in EtherInsights. Beispieldaten.

Entscheiden, mit Verantwortlichem

Markieren Sie jede KI-App als „Genehmigt“, „Überwacht“, „Nicht genehmigt“ oder „Entscheidung ausstehend“, mit Verantwortlichem, Begründung und Prüftermin. Eine Entscheidung hält die Absicht fest; die Kontrollen erledigen die Arbeit.

Handeln, und bei Bedarf rückgängig machen

Eine App auf ausgewählte Gruppen beschränken, delegierte Einwilligungen widerrufen, Admin-Genehmigung für neue KI-Apps verlangen, eine Richtlinie für bedingten Zugriff im Modus „Nur Bericht“ hinzufügen oder eine KI-Website auf Defender for Endpoint-Geräten mit Warnung versehen und blockieren. Jede Änderung lässt sich rückgängig machen.

Wissen, wenn sich eine Kontrolle ändert

Der Kontrollverlauf zeigt, was bereits eingerichtet ist und was sich seitdem geändert hat, sodass eine von jemandem deaktivierte Kontrolle nicht unbemerkt bleibt.

Dem Vorstand belegen

Ein Bericht von etwa zwei Seiten, als PDF oder Präsentation, mit einem Abschnitt zu gefundener Schatten-KI. Alles, was er nicht lesen konnte, ist gekennzeichnet. Nicht Gelesenes erscheint nie als null.

Hier beginnen

Finden Sie die KI, die niemand genehmigt hat, in Ihrem eigenen Tenant.

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Vier Punkte, die Sie in Ihrem eigenen Tenant prüfen können.

Lizenzen, die niemand nutzt. Änderungen, die niemand bemerkt. KI, die niemand freigegeben hat. EtherInsights findet alle drei in Ihrer Microsoft-Umgebung, weist jedem Befund einen Verantwortlichen zu und bewahrt den Nachweis auf. Ab £0.79 pro Benutzer und Monat.

Lizenzen, Änderungen und KI zu einem Preis.

Ungenutzte Lizenzen, unbemerkte Änderungen und nicht freigegebene KI, gefunden in einer Plattform. Die Verschwendung wird zu einer Jahreszahl, die Ihre Finanzleitung lesen kann, mit einem Termin, der zählt: Ihrer Verlängerung.

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Ihr Tenant, Ihre Zahl, 14 Tage. Verbinden Sie sich schreibgeschützt und sehen Sie schon in der ersten Sitzung echte Befunde.

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Ein Verantwortlicher für jeden Befund.

Jeder Befund sagt, was gekürzt werden kann, wem es gehört und was es wert ist. Der Sparbericht verfolgt, was tatsächlich gekürzt wurde.

Ein Sparbericht mit Verantwortlichem, Maßnahme und Wert in jeder Zeile

Nichts schlägt unbemerkt fehl.

Jeder Austritt abgeschlossen, geprüft und abgelegt. Jede Prüfung sagt, was sie nicht lesen konnte: Ungelesenes erscheint als „Nicht gelesen“, nie als null. Standardmäßig schreibgeschützt; Änderungen sind optional und laufen unter der delegierten Anmeldung Ihres eigenen Admins.

ISO 27001, ISO 9001 und ISO/IEC 42001

Ein britisches Softwareunternehmen für die Microsoft-Umgebung. Von Microsoft als Windows 365-Partner gelistet, im Microsoft Marketplace verfügbar und nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO/IEC 42001 zertifiziert.

Über EfficientEther
EtherInsights

Wissen Sie, welche KI läuft, bevor der Vorstand fragt.

Die Erkennung ist schreibgeschützt. Kontrollen sind optional, laufen unter der delegierten Anmeldung Ihres Admins mit der passenden Entra- oder Defender-Rolle, und jede lässt sich rückgängig machen. KI-Governance ist im selben Preis pro Benutzer enthalten.

£0.79pro lizenziertem Benutzer / Monat

Die gesamte Plattform zu einem Preis. Sie zahlen nur für lizenzierte Benutzer. Ein lizenzierter Benutzer ist ein aktiviertes Konto, dem eine beliebige Microsoft-Lizenz zugewiesen ist, etwa E3. Mengen- und MSP-Preise auf Anfrage.

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Die häufigsten Fragen zuerst.

Microsoft-Fakten auf dieser Seite werden mit Microsoft Learn abgeglichen. Glossar

KI-Tools, die Mitarbeitende ohne Freigabe der IT bei der Arbeit nutzen: ein KI-Besprechungsprotokollierer, den jemand mit seinem eigenen Konto verbunden hat, ein KI-Chat-Assistent im Browser, ein lokales Modell auf einem Laptop. In Microsoft 365 kommt das meiste als App, in die ein Benutzer eingewilligt hat, und sie behält den gewährten Zugriff, bis jemand sie entfernt.

Sehen Sie es diese Woche in Ihrem eigenen Tenant.

Starten Sie selbst, sehen Sie es mit einem Praktiker, oder stellen Sie die Frage, die die Beschaffung stellen wird. Hinter jedem Weg steht eine Person und ein veröffentlichter Preis.

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Als Nächstes: Bei Microsoft anmelden und den Nur-Lese-Zugriff genehmigen. Die Verbindung dauert etwa sieben Minuten.

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