Zuweisung ist nicht gleich tatsächliche Nutzung
Teams können zugewiesene Lizenzen sehen, verbinden diese Ansicht aber oft nicht früh genug mit aktiver Nutzung, Rückgewinnungs-Timing oder Erneuerungsdruck.
Solution
Microsoft 365 Lizenzverwaltung für IT-Teams und MSPs.
Hören Sie auf, für Lizenzen zu zahlen, die niemand gut besitzt. EtherInsights hilft IT-Administratoren und MSPs, ungenutzte Microsoft 365-Lizenzen zu finden, den Plan-Mix richtig zu dimensionieren und das Offboarding von Ausscheidenden mit Nachweisen durchzuführen.
15-25%
der M365-Lizenzen typischerweise inaktiven Benutzern zugewiesen
Stunden zu Min
Offboarding-Laufzeit mit kontrolliertem Workflow
Ein Pfad
über Joiner / Mover / Leaver für Audit-Review
The problem
Lizenzverschwendung überlebt, wenn Zuweisung, Aktivität und Offboarding in unterschiedlichen Gesprächen leben.
Licence allocation, user lifecycle changes, and offboarding are often handled as separate tasks. That creates shelfware, missed reclaim opportunities, inconsistent access removal, and weak audit evidence when users join, move, or leave.
Lebenszyklus-Aufgaben sind über Teams aufgeteilt
Joiner-, Mover-, Leaver- und Offboarding-Arbeit umspannt oft Service-Desk, Identität und Business-Teams, was die Kontrolle schwächt und saubere Ausführung verlangsamt.
Nachweise werden bis spät zurückgehalten
Wenn Offboarding als Ticket-Aufgabe statt als Betriebsmodell behandelt wird, werden Zugriffsentzug und Nachweiserfassung inkonsistent und später schwerer zu verteidigen.
What changes
Ergebnis-Blöcke
Geringere Microsoft 365 Verschwendung
Reduzieren Sie Ausgaben durch Abstimmung von Lizenzzuweisung mit realer Nutzung und früheres Aufdecken von Rückgewinnungskandidaten.
Ungenutzte Microsoft 365 Lizenzen
Ungenutzte Microsoft 365 Lizenzen sammeln sich still an: Ausscheidende, die nie vollständig offgeboardet wurden, inaktive Konten, die Premium-Plätze behalten, doppelte Add-ons und geteilte Postfächer, die keine bezahlte Lizenz brauchen. EtherInsights zeigt, welche Lizenzen wirklich brachliegen, wer die Entscheidung verantwortet und was jede Rückgewinnung wert ist, sodass die Umgebung jede Verlängerung mit Nachweisen statt mit Rätselraten betritt.
Sauberere Benutzerlebenszyklus-Kontrolle
Bewältigen Sie Benutzeränderungen und -entfernungen mit stärkerer Konsistenz über IT- und Service-Operations-Teams.
Bessere Audit-Bereitschaft
Behalten Sie klarere Nachweise für Offboarding, Berechtigungsänderungen und wiederkehrende Zugriffsreviews.
Die Lebenszyklus-Ansicht
Joiner / Mover / Leaver in einem kontrollierten Datensatz.
Tenant-Benutzer fließen in Lebenszyklus-Review, Lizenz-Rückgewinnung und Offboarding-Aktionen - gespeist von Inaktiv-Lizenz-Erkennung, riskanten Identitäten und Eigentümerschafts-Lücken - und heraus zu zurückgewonnenen Lizenzen, Widerrufs-Nachweisen und einem Audit-Datensatz, den kommerzielle Eigentümer und Compliance zusammen prüfen können.
Video-Walkthrough
Lizenz- und Offboarding-Kontrolle ansehen.
Ein fokussierter Walkthrough von Lizenzverschwendung, Lebenszyklus-Nachweisen und Offboarding-Kontrolle in EtherInsights.
- Lizenzverschwendung vor Erneuerungsdruck finden.
- Lebenszyklus-Nachweise mit operativer Aktion verbinden.
- Verwenden Sie den Identity-Clip für Entra-Benutzerkontext.
Identity-Clip
Benutzerlebenszyklus-Nachweise im Kontext.
Verwenden Sie diesen fokussierten Clip, wenn das Gespräch über Entra-Benutzer, Gruppen, riskante Identitäten und Offboarding-Nachweise geht.
Identität, Benutzer, Gruppen und Offboarding
Bringen Sie Entra-Operations, Benutzerlebenszyklus-Nachweise und Offboarding-Kontrollen in einen operativen Datensatz.
How we deliver it
Produkt-Mapping
Diese Route kombiniert EtherInsights für die Sichtbarkeit inaktiver Benutzer und Rückgewinnungs-Tracking mit EtherAssist für Benutzerverwaltung, Offboarding-Workflow-Kontrolle und audit-fertige Ausführung. Der EtherInsights-Preis ist mit £0.79 / $1 / €1 pro aktivem Benutzer veröffentlicht, Mengenrabatte sind auf Anfrage verfügbar. US-Suchende nennen dieselbe Arbeit möglicherweise Microsoft 365 license management.
EtherInsights started as the cost management platform for Microsoft 365 and Azure. It shows where spend is going, which owners need to act, and how to turn waste into savings. It now extends that operating view into full Windows 365 lifecycle support, plus tenant, user, security, device, and Intune reporting.
EtherAssist gives IT and compliance teams the speed of AI without giving up data control, auditability, or practical governance. It supports troubleshooting, scripting, documentation, policy work, and repeatable internal support workflows.
Where this fits
- Microsoft 365 Lizenz-Reviews für inaktive oder unterausgelastete Benutzer
- Joiner-, Mover- und Leaver-Prozessverbesserung für interne IT-Teams
- MSP-Tenant-Reviews, wo Lizenz-Tracking und Offboarding-Qualität beide zählen
- Zugriffsbereinigung und Nachweiserfassung vor Audit- oder Governance-Reviews
FAQ
FAQ zur Microsoft 365-Lizenzverwaltung
Kurze Antworten für IT-Administratoren und MSPs, die Microsoft 365-Lizenzverschwendung, Plan-Mix und Nachweise zu Ausscheidenden prüfen.
Wie finde ich ungenutzte Microsoft 365-Lizenzen?
Vergleichen Sie zunächst zugewiesene Lizenzen mit Benutzeraktivität, inaktiven Konten, Rollenwechseln und Verlängerungsdruck. EtherInsights macht inaktive Benutzer, zu wenig genutzte SKUs, doppelte Premium-Lizenzen, Microsoft 365 Apps-Verschwendung und Rückgewinnungskandidaten sichtbar, sodass die IT die Nachweise prüfen kann, bevor sie Änderungen vornimmt.
Was sollte eine Microsoft 365-Offboarding-Checkliste abdecken?
Eine praktische Checkliste sollte Kontostatus, Lizenzentzug, Zugriffsentzug, Postfach- und Dateiübergabe, Gruppenmitgliedschaft, Geräte- oder Cloud PC-Eigentum und Nachweiserfassung abdecken. Das Ziel ist nicht nur, den Zugriff zu entfernen, sondern eine Aufzeichnung zu hinterlassen, die Service Desk, Compliance und kommerzielle Verantwortliche prüfen können.
Wie oft sollte die Lizenznutzung geprüft werden?
Prüfen Sie die Nutzung vor Verlängerungen, nach größeren Eintritts- oder Austrittszyklen und immer dann, wenn Planänderungen erwogen werden. MSPs machen die Lizenzprüfung oft zum Teil des wiederkehrenden Kundenreportings, damit Rückgewinnungskandidaten, Plan-Drift und Offboarding-Lücken sichtbar werden, bevor sie zu Verlängerungsdruck werden.
Können MSPs Lizenzen über Kunden-Tenants hinweg verwalten?
Ja. Die MSP-Route ist auf kundenspezifische Sichtbarkeit über Microsoft 365-Umgebungen hinweg aufgebaut, einschließlich inaktiver Benutzer, ungenutzter Lizenzen, Zuweisungs-Drift und Offboarding-Lücken. Das gibt Service-Leitern und Account-Teams die Nachweise, um Rückgewinnungsarbeit nach Kundenwert und Verlängerungszeitpunkt zu priorisieren.
Was kostet EtherInsights?
Der EtherInsights-Preis ist öffentlich: £0.79 / $1 / €1 pro aktivem Benutzer, Mengenrabatte auf Anfrage. Das Produkt bietet außerdem eine 14-tägige Testversion, sodass Teams die Microsoft 365-Lizenzsichtbarkeit und das Reporting vor einem breiteren kommerziellen Rollout testen können.
Zahlen Sie weiterhin für inaktive Microsoft 365 Lizenzen?
Ja. Eine Lizenz wird weiter berechnet, bis sie aus dem Konto entfernt oder die Abonnementmenge reduziert wird, unabhängig davon, ob sich jemand anmeldet. Deshalb häufen inaktive Konten, ausgeschiedene Benutzer und geparkte Projekte still Kosten an. EtherInsights kennzeichnet Lizenzen ohne kürzliche Aktivität und bindet jede an einen Eigentümer und eine Rückgewinnungsaktion, sodass ungenutzte Plätze vor dem nächsten Abrechnungszyklus freigegeben werden statt danach.
Können Sie einem ehemaligen Mitarbeiter eine Lizenz sicher entziehen?
Ja, wenn das Offboarding in der richtigen Reihenfolge läuft: zuerst Zugriff und Sitzungen widerrufen, Postfach- und Dateidaten bewahren, wo das Geschäft sie braucht, das Postfach bei Bedarf in ein geteiltes Postfach umwandeln und dann die Lizenz entfernen. Schritte auszulassen riskiert Datenverlust oder aktiv bleibenden Zugriff. EtherInsights verbindet die Lizenzrückgewinnung von Ausscheidenden mit den breiteren Offboarding-Nachweisen, sodass nichts übersehen wird.
Start here
Verwandeln Sie Lizenz-Wildwuchs und Offboarding-Reibung in ein kontrolliertes Betriebsmodell.
Bilden Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung, Rückgewinnungsmöglichkeiten und Offboarding-Workflow in einen praktischen Rollout-Plan ab.
- Inaktive Benutzer, zu wenig genutzte SKUs, doppelte Premium-Lizenzen, Microsoft 365 Apps-Verschwendung und Lücken bei der Bereinigung von Ausscheidenden werden mit Rückgewinnungsaktionen sichtbar gemacht, die die IT prüfen kann.
- Offboarding-Aufgaben verbinden Zugriffsentzug, Lizenzrückgewinnung, Eigentumslücken und Audit-Nachweise in einer Betriebsaufzeichnung.
- EtherInsights hat einen veröffentlichten Preis von £0.79 / $1 / €1 pro aktivem Benutzer, mit einer 14-tägigen Testversion für Teams, die zuerst die Lizenzsichtbarkeit testen.
- Bessere Abstimmung zwischen kommerziellen Verantwortlichen, Service-Desk-Teams und Compliance-Stakeholdern.