Automatisieren Sie das Microsoft 365 Offboarding und verbinden Sie es mit der Lizenzrückgewinnung.

Vergleichen Sie zugewiesene Lizenzen mit Benutzeraktivität, inaktiven Konten, letzter Anmeldung, Rollenwechseln und Verlängerungsdruck. EtherInsights führt diese Signale zusammen, damit die IT Rückgewinnungskandidaten vor Änderungen prüfen kann.

Eine praktische Checkliste sollte Kontostatus, Lizenzentzug, Zugriffsentzug, Postfach- und Dateiübergabe, Gruppenmitgliedschaft, Geräte- oder Cloud PC-Eigentum und Nachweiserfassung abdecken. Der Schritt, den die meisten Checklisten auslassen, sind separat gekaufte Zusatzlizenzen: Power BI Pro, Visio, Project, Defender for Office 365 und Teams Phone-Add-ons werden häufig pro Nutzer außerhalb der Hauptlizenzprüfung zugewiesen und bleiben nach dem Austritt einer Person still aktiv, weil sie nicht auftauchen, wenn nur der Basis-Microsoft 365-Plan geprüft wird. Das Ziel ist nicht nur, den Zugriff zu entfernen, sondern eine Aufzeichnung zu hinterlassen, die Service Desk, Compliance und kommerzielle Verantwortliche prüfen können.

Prüfen Sie die Nutzung vor Verlängerungen, nach größeren Eintritts- oder Austrittszyklen und immer dann, wenn Planänderungen erwogen werden. MSPs machen die Lizenzprüfung oft zum Teil des wiederkehrenden Kundenreportings, damit Rückgewinnungskandidaten, Plan-Drift und Offboarding-Lücken sichtbar werden, bevor sie zu Verlängerungsdruck werden.

Ja. Die MSP-Route ist auf kundenspezifische Sichtbarkeit über Microsoft 365-Umgebungen hinweg aufgebaut, einschließlich inaktiver Benutzer, ungenutzter Lizenzen, Zuweisungs-Drift und Offboarding-Lücken. Das gibt Service-Leitern und Account-Teams die Nachweise, um Rückgewinnungsarbeit nach Kundenwert und Verlängerungszeitpunkt zu priorisieren.

Der EtherInsights-Preis ist öffentlich: £0.79 / $1 / €1 pro aktivem Benutzer, Mengenrabatte auf Anfrage. Das Produkt bietet außerdem eine 14-tägige Testversion, sodass Teams die Microsoft 365-Lizenzsichtbarkeit und das Reporting vor einem breiteren kommerziellen Rollout testen können.

Wenn eine Lizenzzuweisung aufgehoben wird, steht der Platz für eine andere Person zur Verfügung. Die Abonnementkosten sinken dadurch jedoch nicht zwangsläufig. Abrechnungsänderungen hängen vom Beschaffungskanal, der Laufzeit und dem zulässigen Reduzierungsfenster oder Verlängerungsdatum ab. Prüfen Sie diese Bedingungen, bevor Sie eine Rückgewinnung als realisierte Einsparung zählen.

Ja, wenn das Offboarding in der richtigen Reihenfolge läuft: zuerst Zugriff und Sitzungen widerrufen, benötigte Postfach- und Dateidaten bewahren und dann die Lizenz entfernen. EtherInsights verbindet die Lizenzprüfung mit dem produktinternen Offboarding-Datensatz, damit Teams die Entscheidung prüfen können.

Beides. EtherInsights zeigt Rückgewinnungskandidaten und Offboarding-Lücken zur Prüfung an, und nach Ihrer Bestätigung führt es die Entzugs- und Widerrufsschritte selbst direkt über Microsoft Graph aus, widerruft Sitzungen, blockiert die Anmeldung, setzt Kennwort und MFA zurück, sagt Termine ab, richtet eine Abwesenheitsnotiz ein und entfernt Lizenzen, Gruppen und Admin-Rollen, statt separat PowerShell-Skripte oder Entra Lifecycle Workflows zu erstellen. Jeder Lauf wird für das Audit protokolliert, und hybride, aus lokalem Active Directory synchronisierte Konten erhalten eine manuelle Anleitung zur Behebung statt eines stillen Überspringens.

Die Erkennung inaktiver Benutzer basiert auf der letzten Anmeldung, Aktivitätssignalen und dem Kontostatus, die mandantenübergreifend zusammengeführt und als Offboarding-Kandidaten zur Prüfung durch die IT angezeigt werden, statt automatisch bearbeitet zu werden. EtherInsights verbindet diese Liste inaktiver Benutzer direkt mit dem Offboarding-Workflow, sodass die Bestätigung eines Kandidaten die Lizenzentfernung, Zugriffswiderrufung und den Nachweis in einem geprüften Durchlauf statt in einem separaten manuellen Schritt pro Benutzer auslösen kann.