L'assegnazione non è la stessa cosa dell'uso reale
I team possono vedere le licenze assegnate, ma spesso non collegano questa visione all'uso attivo, al momento del recupero o alla pressione del rinnovo abbastanza presto.
Solution
Smettetela di pagare per licenze Microsoft 365 che nessuno possiede bene.
Unisci l'assegnazione delle licenze, il controllo del ciclo di vita e la disciplina dello offboarding in un unico modello operativo, così che sprechi e rischi siano più facili da contestare.
15-25%
delle licenze M365 tipicamente assegnate agli utenti inattivi
Ore a minuti
runtime offboarding con un flusso di lavoro controllato
Un sentiero
Tra falegnameri / traslocatori / lanciatori per revisione di audit
The problem
Lo spreco di licenza sopravvive quando assegnazioni, attività e offboarding vivono in conversazioni diverse.
Licence allocation, user lifecycle changes, and offboarding are often handled as separate tasks. That creates shelfware, missed reclaim opportunities, inconsistent access removal, and weak audit evidence when users join, move, or leave.
I compiti del ciclo di vita sono suddivisi tra i team
Il lavoro di giuntiere, trasloco, lasciatore e offboarding spesso coinvolge team di service desk, identità e business, indebolendo il controllo e rallentando l'esecuzione pulita.
Le prove vengono lasciate fino a tardi
Quando lo offboarding viene trattato come un compito di ticket invece che come modello operativo, la rimozione degli accessi e la raccolta delle prove diventano incoerenti e più difficili da difendere in seguito.
What changes
Blocchi di risultato
Scarti inferiori Microsoft 365
Riduci le spese abbinando l'allocazione delle licenze all'uso reale e rivelando prima i candidati per il recupero.
Controllo del ciclo di vita dell'utente più pulito
Gestire le modifiche e le rimozioni degli utenti con maggiore coerenza tra i team di operazioni IT e di servizio.
Migliore preparazione per l'audit
Conservare prove più chiare per l'offboarding, i cambiamenti di diritto e le revisioni di accesso ricorrente.
La visione del ciclo di vita
Carpintero / traslocatore / lasciatore in un unico record controllato.
Gli utenti inquilini si inseriscono in azioni di revisione del ciclo di vita, recupero delle licenze e offboarding - alimentate da rilevamento di licenze inattive, identità rischiose e lacune di proprietà - e si rivolgono alle licenze recuperate, prove di revoca e un registro di audit che i proprietari commerciali e la conformità possono esaminare insieme.
Video guida
Vedi il controllo della patente e dell'offboarding.
Una panoramica focalizzata sugli sprechi di licenza, le prove del ciclo di vita e il controllo dell'offboarding in EtherInsights.
- Trova i rifiuti della licenza prima che arrivi la pressione del rinnovo.
- Collegare le prove del ciclo di vita all'azione operativa.
- Usa il clip di identità per il contesto utente di Entra.
Clip identità
Evidenze nel ciclo di vita dell'utente nel contesto.
Usa questo clip focalizzato quando la conversazione riguarda utenti Entra, gruppi, identità rischiose e prove di offboarding.
Identità, utenti, gruppi e offboarding
Riunire le operazioni di Entra, le prove del ciclo di vita degli utenti e i controlli di offboarding in un unico record operativo.
How we deliver it
Mappatura dei prodotti
Questa via combina EtherInsights per la visibilità dell'utente inattivo e il tracciamento dei reclami con EtherAssist per la gestione degli utenti, il controllo del flusso di lavoro offboarding e l'esecuzione pronta per l'audit.
EtherInsights started as the cost management platform for Microsoft 365 and Azure. It shows where spend is going, which owners need to act, and how to turn waste into savings. It now extends that operating view into full Windows 365 lifecycle support, plus tenant, user, security, device, and Intune reporting.
EtherAssist gives IT and compliance teams the speed of AI without giving up data control, auditability, or practical governance. It supports troubleshooting, scripting, documentation, policy work, and repeatable internal support workflows.
Where this fits
- Microsoft 365 revisioni di licenze per utenti inattivi o sottoutilizzati
- Miglioramento dei processi di giunti, traslocatori e sgualci per i team interni IT
- MSP recensioni degli inquilini in cui il tracciamento delle licenze e la qualità dell'offboarding contano entrambi
- Accedi alla bonifica e alla raccolta delle prove prima di revisioni di audit o di governance
Start here
Trasformare lo sparring delle licenze e l'attrito di offboarding in un modello operativo controllato.
Mappa il tuo patrimonio Microsoft 365, le opportunità di recupero e il flusso di lavoro di offboarding in un piano di distribuzione pratico.
- Le opportunità per utenti inattivi e di recupero sono emerse prima dei cicli di rinnovo o revisione.
- I compiti di offboarding sono stati completati con maggiore coerenza e prove operative più chiare.
- Migliore allineamento tra proprietari commerciali, team di service desk e stakeholder della conformità.