Scheda soluzione
Microsoft 365 Licence Waste Solution Brief
Due pagine su questa decisione: cosa misurare, chi deve approvarla e che cosa deve essere a posto prima di impegnarsi. Gratuita e pensata per essere inoltrata.
Ottieni la scheda soluzioneSoluzioni / Licenze e offboarding
Automatizza l'offboarding di Microsoft 365 e collegalo al recupero delle licenze.
Più licenze che persone? Trovale prima che il rinnovo le blocchi.
Chi lascia l'azienda conserva le licenze, i componenti aggiuntivi restano assegnati e al rinnovo nessuno sa dimostrare quali licenze siano spreco. EtherInsights chiude ogni uscita allo stesso modo, poi mostra le licenze da tagliare prima del rinnovo, perché 7 giorni dopo il numero resta bloccato per il resto del periodo.
Prova gratuita di 14 giorni sul tuo tenantSola lettura per impostazione predefinita
- 8 passaggi
- Ogni uscita chiusa, verificata e archiviata: sessioni, password, accesso, MFA, riunioni, licenze, gruppi, ruoli di amministratore
- Anche i componenti aggiuntivi
- Visio, Project, Defender for Office 365 e Teams Phone acquistati al di fuori della suite
- 7 giorni
- Dopo un rinnovo per ridurre le licenze, poi bloccate per il periodo. Ogni licenza prezzata alla tariffa del suo piano
Più licenze che persone, e un rinnovo in arrivo.
L'offboarding cambia a seconda di chi se ne occupa, così le licenze sopravvivono al rapporto di lavoro. Con i piani annuali hai 7 giorni dopo il rinnovo per ridurre le licenze, poi il numero resta bloccato per il resto del periodo.
Cosa succede
Le licenze continuano a costare dopo che le persone se ne vanno.
Account di chi è uscito, licenze aggiuntive e cassette postali condivise conservano le licenze finché qualcuno non se ne accorge al rinnovo.
Perché sfugge
Assegnata sembra uguale a usata.
L'interfaccia di amministrazione mostra chi ha una licenza, non chi la usa ancora, così sprechi e rischi restano sotto gli occhi di tutti senza essere visti.
Come dovrebbe essere
Ogni uscita chiusa, verificata e archiviata.
Sessioni revocate, licenze e ruoli rimossi e ogni passaggio registrato, nello stesso ordine per ogni uscita. La licenza conta come risparmiata quando viene riassegnata o tagliata al rinnovo.
Se ne sono andati. La licenza è rimasta.
Licenze non utilizzate e un avviso di rinnovo, poi un'esecuzione di offboarding: accesso bloccato, licenze e ruoli di amministratore rimossi, con ogni passaggio registrato.
Questo filmato è in inglese.
Leggi la trascrizione
- Seven days can decide what you pay until the next renewal.
- With Microsoft's new commerce subscriptions, that's the window to reduce licence numbers after renewal.
- EtherInsights shows unused licences and warns you from thirty days before a renewal date you have set,
- so your team can decide in time.
- Assigned is not the same as used.
- A leaver's licence can stay assigned long after they go.
- When someone leaves, it also brings offboarding into one workflow:
- block sign-in, remove licences and admin roles, and keep a record of the steps.
- Every step is on record, and a licence the leaver held directly is removed.
- Get ready before renewal.
- Try EtherInsights free for fourteen days on your own tenant.
- Seven days can decide what you pay
- Unused licences and the renewal warning
- Assigned is not the same as used
- Offboarding: block sign-in, remove licences, keep a record
- Get ready before renewal
Vedi il controllo della patente e dell'offboarding.
Una panoramica focalizzata sugli sprechi di licenza, le prove del ciclo di vita e il controllo dell'offboarding in EtherInsights.
Ogni uscita chiusa, verificata e archiviata.
Ogni passaggio viene registrato mentre si esegue, e ogni controllo dice cosa non è riuscito a leggere, così le prove sono archiviate quando l'uscita è completata.
Licenze da tagliare prima del rinnovo
Assegnazione confrontata con l'uso reale. Aggiungi le date di rinnovo ed EtherInsights ti avvisa 30 giorni prima, con le licenze da tagliare.
Un offboarding che funziona sempre allo stesso modo
Confermi una volta ed EtherInsights lo esegue tramite Microsoft Graph con l'accesso delegato del tuo amministratore: revoca le sessioni, rimuove licenze, componenti aggiuntivi e ruoli.
Un risparmio che conta
La licenza conta come risparmiata quando viene riassegnata o tagliata al rinnovo, prezzata alla tariffa del suo piano.
Niente fallisce in silenzio
Se un passaggio non si completa o un controllo non riesce a leggere qualcosa, il registro lo dice, in parole semplici.
Inizia qui
Trova le licenze che stai pagando e che nessuno usa.
Guardalo funzionare sul tuo tenant.
Quattro cose che puoi verificare sul tuo tenant.
Licenze che nessuno usa. Modifiche che nessuno ha notato. IA che nessuno ha approvato. EtherInsights le trova tutte e tre nel tuo ambiente Microsoft, assegna a ciascuna un responsabile e conserva le prove. Da £0.79 per utente al mese.
Licenze, modifiche e IA, un solo prezzo.
Licenze che nessuno usa, modifiche che nessuno ha notato e IA che nessuno ha approvato, trovate in un'unica piattaforma. Lo spreco diventa un'unica cifra annuale leggibile dal tuo responsabile finanziario, con una scadenza da battere: il rinnovo.
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Un responsabile per ogni risultato.
Ogni risultato indica cosa tagliare, chi ne è responsabile e quanto vale. Il report dei risparmi traccia ciò che è stato davvero tagliato.
Un report dei risparmi con responsabile, azione e valore su ogni riga
Niente fallisce in silenzio.
Ogni uscita di personale chiusa, verificata e archiviata. Ogni controllo dice cosa non è riuscito a leggere: ciò che non è stato letto appare come «Non letto», mai come zero. Sola lettura per impostazione predefinita; le modifiche sono facoltative ed eseguite con l'accesso delegato del tuo amministratore.
ISO 27001, ISO 9001 e ISO/IEC 42001
Un'azienda software britannica per l'ambiente Microsoft. Indicata da Microsoft come partner Windows 365, presente su Microsoft Marketplace e certificata ISO 27001, ISO 9001 e ISO/IEC 42001.
Informazioni su EfficientEther
Trova le licenze che paghi e che nessuno usa, prima del rinnovo.
L'offboarding è facoltativo e viene eseguito con l'accesso delegato del tuo amministratore. Il resto di EtherInsights rimane in sola lettura.
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Tutta la piattaforma, un solo prezzo. Paghi solo gli utenti con licenza. Un utente con licenza è un account abilitato che ha una qualsiasi licenza Microsoft, ad esempio E3. Prezzi a volume e per MSP su richiesta.
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Per chi deve decidere.
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Le domande che ci fanno per prime.
Le informazioni su Microsoft in questa pagina sono verificate su Microsoft Learn. Glossario dei termini
Inizia confrontando le licenze assegnate con l'attività degli utenti, gli account inattivi, l'ultimo accesso, i cambi di ruolo e i rinnovi imminenti. EtherInsights riunisce questi segnali così l'IT può individuare le licenze da recuperare e verificare le prove prima di apportare modifiche.
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- OggiCollegamento in sola lettura in circa sette minuti. Nel tuo tenant non cambia nulla.
- Prima sessioneI risultati compaiono durante la scansione, ciascuno con un importo mensile e un responsabile.
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