Lösningar / Licenser och offboarding
Fler licenser än personer? Hitta dem innan förnyelsen låser fast dem.
Den som slutat behåller sina licenser, tillägg förblir tilldelade och vid förnyelsen kan ingen bevisa vilka licenser som är slöseri. EtherInsights stänger varje avgång på samma sätt och visar sedan licenserna att ta bort före förnyelsen, eftersom antalet låses resten av perioden 7 dagar efter den.
Offboarding varierar med vem som sköter den, så licenserna överlever anställningen. På årsplaner har du 7 dagar efter förnyelsen på dig att minska antalet licenser, sedan är antalet låst resten av perioden.
Konton för dem som slutat, tilläggslicenser och delade postlådor behåller sina licenser tills någon märker det vid förnyelsen.
Administrationscentret visar vem som har en licens, inte vem som fortfarande använder den, så slöseri och risk gömmer sig mitt framför ögonen.
Sessioner återkallade, licenser och roller borttagna och varje steg loggat, i samma ordning för varje avgång. Licensen räknas som sparad när den omfördelas eller tas bort vid förnyelsen.
Oanvända licenser och en varning inför förnyelsen, sedan en offboardingkörning: inloggning blockerad, licenser och adminroller borttagna, med varje steg dokumenterat.
Den här filmen är på engelska.
En fokuserad genomgång av licens-slöseri, livscykelbevis och offboarding-kontroll i EtherInsights.
Varje steg loggas när det körs, och varje kontroll anger vad den inte kunde läsa, så bevisen är arkiverade när avgången är klar.
Tilldelning matchad mot verklig användning. Lägg in dina förnyelsedatum så varnar EtherInsights dig 30 dagar i förväg, med licenserna att ta bort.
Bekräfta en gång så kör EtherInsights det via Microsoft Graph under din administratörs delegerade inloggning: återkalla sessioner, ta bort licenser, tillägg och roller.
Licensen räknas som sparad när den omfördelas eller tas bort vid förnyelsen, prissatt efter sin egen plan.
Om ett steg inte kan slutföras eller en kontroll inte kan läsa något står det i posten, i klartext.
Börja här
Se det här fungera i din egen tenant.
Licenser som ingen använder. Ändringar som ingen märkte. AI som ingen godkände. EtherInsights hittar alla tre i hela din Microsoft-miljö, ger var och en en ägare och sparar beviset. Från £0.79 per användare och månad.
Licenser som ingen använder, ändringar som ingen märkte och AI som ingen godkände, hittade i en plattform. Slöseriet blir en årssiffra som din ekonomichef kan läsa, med ett datum att slå: din förnyelse.
£0.79 per licensierad användare och månad, hela plattformen
Din tenant, din siffra, 14 dagar. Anslut skrivskyddat och se verkliga fynd redan första sessionen.
14 dagars kostnadsfri provperiod i din egen tenant. Avsluta inom provperioden.
Varje fynd säger vad som ska bort, vem som äger det och vad det är värt. Besparingsrapporten följer vad som faktiskt togs bort.
En besparingsrapport med ägare, åtgärd och värde på varje rad
Varje avgång stängd, kontrollerad och arkiverad. Varje kontroll anger vad den inte kunde läsa: allt oläst visas som ”Ej läst”, aldrig som noll. Skrivskyddat som standard, och ändringar är frivilliga och körs under din egen administratörs delegerade inloggning.
ISO 27001, ISO 9001 och ISO/IEC 42001
Ett brittiskt mjukvaruföretag för Microsoft-miljön. Listat av Microsoft som Windows 365-partner, finns på Microsoft Marketplace och certifierat enligt ISO 27001, ISO 9001 och ISO/IEC 42001.
Om EfficientEther
Offboarding är frivilligt och körs under din administratörs delegerade inloggning. Resten av EtherInsights förblir skrivskyddat.
£0.79per licensierad användare/månad
Hela plattformen, ett pris. Du betalar bara för licensierade användare. En licensierad användare är ett aktiverat konto som har någon Microsoft-licens, till exempel E3. Volym- och MSP-priser på begäran.
Kostnadsfria dokument om det här beslutet, skrivna för att vidarebefordras.
Två sidor om det här beslutet: vad ni mäter, vem som ska godkänna det och vad som bör vara på plats innan ni binder er. Kostnadsfritt och gjort för att vidarebefordras.
Hämta lösningsöversiktenMicrosoft-fakta på den här sidan är kontrollerade mot Microsoft Learn. Ordlista
Börja med att jämföra tilldelade licenser med användaraktivitet, inaktiva konton, senaste inloggning, rolländringar och förnyelsetryck. EtherInsights samlar signalerna så att IT kan identifiera återvinningskandidater och granska bevisen innan något ändras.
Microsoft 365 · 20 juli 2026
Steg-för-steg-checklista för avregistrering i Microsoft 365: blockera inloggning, återkalla sessioner, dela postlådan och ta bort licensen.
Läs artikel
Microsoft 365 · 6 sep. 2026
Automatisera avregistrering i Microsoft 365 med Entra ID Lifecycle Workflows: mallar för avgångar, uppgifter, schemaläggning och licensen du faktiskt behöver.
Läs artikel
Microsoft 365 · 3 sep. 2026
Hitta inaktiva Microsoft 365-användare med inloggningsaktivitet i Entra och ett Get-MgUser-skript, och avgör vilka licenser du bör återta eller behålla.
Läs artikelBörja på egen hand, se det med en specialist eller ställ frågan som upphandlingen kommer att ställa. Bakom varje väg finns en person och ett publicerat pris.
Se vad din Microsoft-miljö slösar.
Anslut din egen tenant med skrivskyddat medgivande. Fynd om licenser, Azure och Cloud PCs visas redan under första sessionen.
Nästa steg: logga in med Microsoft och godkänn skrivskyddad åtkomst. Anslutningen tar ungefär sju minuter.
Vill du se det först? Se den 90 sekunder långa turen
