Lösning
Automatisera Microsoft 365-offboarding och koppla den till licensåtervinning.
Någonstans i din tenant är licenser fortfarande tilldelade personer som slutade för flera månader sedan. Avslut hanteras i olika ordning varje gång, tilläggslicenser förblir aktiva och vid förnyelsen kan ingen visa vilka platser som är slöseri. Vid en första skanning visar sig vanligtvis 15-30% av Microsoft 365-licenserna vara inaktiva eller möjliga att nedgradera, så varje okontrollerad månad är pengar för tomma platser och åtkomst som borde vara borta. EtherInsights samlar licensanvändning, senaste inloggning, gästkonton och återtagskandidater i en vy och kör sedan offboardingstegen mot Microsoft Graph när du bekräftar dem, med varje körning loggad. Byggt för IT-team och MSP:er som hanterar 50 till 600 användare per tenant, för £0.79 per aktiv användare.
Från £0.79 per aktiv användare/månad · 14 dagars kostnadsfri provperiod
Kreditkort krävs för att starta. Anslut din tenant på minuter.
15-30%
av Microsoft 365-licenserna är vanligtvis inaktiva eller möjliga att nedgradera vid första skanningen
£0.79 / $1 / €1
per aktiv användare, med volympriser på begäran
Multi-tenant
granskning för interna IT-team och managed service providers
Uppdaterad 29 augusti 2026
Problemet
Licens-slöseri överlever när tilldelning, aktivitet och offboarding lever i olika samtal.
Licenstilldelning, användaraktivitet, prenumerationsåtaganden och offboarding lever var för sig i olika verktyg. Så säkras avslut i fel ordning, en otilldelad plats räknas som en besparing den inte är, och beslutet lämnar inga bevis. Slöseriet är tyst: det misslyckas aldrig högljutt, det bara förnyas.
Tilldelning är inte samma sak som verklig användning
Team kan se tilldelade licenser. De kopplar sällan den vyn till verklig aktivitet, tidpunkt för återtag eller förnyelsetryck förrän fakturan kommer.
Livscykeluppgifter är splittrade mellan team
Anställning, byte och avslut löper över servicedesk, identitet och verksamhetsteam. Varje överlämning försvagar kontrollen och saktar ner ett rent avslut.
Bevisen kommer för sent
När offboarding är en ärendeuppgift i stället för en driftmodell varierar åtkomstborttagning och bevisinsamling från person till person. Det är svårt att försvara i en revision.
Vad som förändras
Resultatblock
Mindre Microsoft 365-slöseri
Matcha licenstilldelning mot verklig användning och lyft fram återtagskandidater före förnyelsen, inte efter.
Oanvända Microsoft 365-licenser
Oanvända Microsoft 365-licenser byggs tyst upp via avslut och inaktiva konton. EtherInsights ställer licensanvändning, senaste inloggning och kontext för inaktiva användare sida vid sida, så att du kan identifiera återtagskandidater, kontrollera ägarskap och planera ändringar före förnyelsen.
Renare kontroll över användarlivscykeln
Hantera användarändringar och borttagningar på samma sätt varje gång, över IT och servicedrift.
Bättre revisionsberedskap
Behåll tydliga bevis för offboarding, behörighetsändringar och återkommande åtkomstgranskningar.
Automatisera offboardingstegen som manuella team skriptar för hand
Bekräfta körningen en gång så utför EtherInsights den mot Microsoft Graph: återkalla sessioner, blockera inloggning, återställ lösenord och MFA, avboka möten, sätt autosvar på postlådan och ta bort licenser, grupper och adminroller. Varje steg loggas för revision.
Börja här
Hitta licenserna du betalar för och som ingen använder.
Se det här fungera i din egen tenant.
Livscykelvyn
Joiner / mover / leaver i en kontrollerad post.
Tenant-användare flödar in i livscykelgranskning, licens-återvinning och offboarding-åtgärder - matade av inaktiv-licens-detektering, riskfyllda identiteter och ägarskapsgap - och ut till återvunna licenser, återkallningsbevis och en audit-post som kommersiella ägare och compliance kan granska tillsammans.
Lösningsöversikt
Microsoft 365 Licence Waste Solution Brief
Två sidor om det här beslutet: vad ni mäter, vem som ska godkänna det och vad som bör vara på plats innan ni binder er. Kostnadsfritt och gjort för att vidarebefordras.
Hämta lösningsöversiktenVideogenomgång
Se licens- och offboarding-kontroll.
En fokuserad genomgång av licens-slöseri, livscykelbevis och offboarding-kontroll i EtherInsights.
- Hitta licens-slöseri innan förnyelsetrycket landar.
- Koppla livscykelbevis till operativ åtgärd.
- Använd identity-klippet för Entra-användarkontext.
Identity-klipp
Användarlivscykelbevis i kontext.
Använd detta fokuserade klipp när samtalet handlar om Entra-användare, grupper, riskfyllda identiteter och offboarding-bevis.
Identitet, användare, grupper och offboarding
Ta med Entra-drift, användarlivscykelbevis och offboarding-kontroller i en operativ post.
Så levererar vi det
Produktmappning
EtherInsights leder den här vägen med licensanvändning, senaste inloggning, kontext för inaktiva användare, insyn i gästkonton och sitt inbyggda Users & Groups-offboardingarbetsflöde. Det arbetsflödet rapporterar inte bara. När du bekräftar kör EtherInsights offboardingstegen mot Microsoft Graph: återkalla sessioner, blockera inloggning, återställ lösenord och MFA, avboka möten, sätt autosvar på postlådan och ta bort licenser, gruppmedlemskap och adminroller, med varje körning loggad för revision. Hybridkonton synkade från lokal Active Directory får manuell åtgärdsvägledning i stället för att tyst hoppas över. EtherAssist kan stödja styrd uppföljning utanför det arbetsflödet. EtherInsights kostar £0.79 / $1 / €1 per aktiv användare, med volympriser på begäran.
Evidens för Microsoft 365, Azure, Windows 365, tenant, användare, säkerhet, devices och Intune.
Var det passar
- Microsoft 365 licensgranskningar för inaktiva eller underutnyttjade användare
- Joiner-, mover- och leaver-processförbättring för interna IT-team
- MSP-tenant-granskningar där licens-spårning och offboarding-kvalitet båda har betydelse
- Åtkomstrensning och bevisinsamling före audit- eller styrningsgranskningar
Den manuella avslutsprocessen mot en bekräftad körning
Båda vägarna slutar med samma Microsoft Graph-åtgärder. Skillnaden är vem som bär ordningen, bevisen och licensuppföljningen i huvudet.
I dag: ett ärende, ett skript och en påminnelse
Servicedesken blockerar inloggningen i Microsoft 365 admin center. Någon kommer ihåg att återkalla sessioner och återställa MFA, eller inte. Ett PowerShell-skript eller ett Entra-livscykelarbetsflöde som en tidigare kollega byggde sköter grupperna. Licensen, Power BI-tillägget och adminrollen förblir tilldelade till nästa förnyelsegranskning, om någon tittar.
Med EtherInsights: granska, bekräfta, klart
Den som slutar dyker upp som offboardingkandidat med senaste inloggning och licenskontext. Du bekräftar en gång. EtherInsights återkallar sessioner, blockerar inloggning, återställer lösenord och MFA, avbokar möten, sätter autosvaret och tar bort licenser, grupper och adminroller i rätt ordning, med varje steg loggat. Hybridkonton synkade från Active Directory får manuell vägledning i stället för att tyst hoppas över.
FAQ
Vanliga frågor om Microsoft 365-licenshantering
Korta svar för IT-administratörer och MSP:er som granskar Microsoft 365-licensslöseri, planmix och bevis för avslutande medarbetare.
Hur hittar jag oanvända Microsoft 365-licenser?
Jämför tilldelade licenser med aktivitet, inaktiva konton, senaste inloggning, rolländringar och förnyelse. EtherInsights samlar signalerna så att IT kan identifiera kandidater och granska bevis före ändringar.
Vad bör en Microsoft 365-offboardingchecklista täcka?
En praktisk checklista bör täcka kontostatus, borttagning av licenser, återkallande av åtkomst, överlämning av postlåda och filer, gruppmedlemskap, ägarskap av enhet eller Cloud PC och bevisinsamling. Steget de flesta checklistor missar är tilläggslicenser som köpts separat från grundplanen: Power BI Pro, Visio, Project, Defender for Office 365 och Teams Phone-tillägg tilldelas ofta per användare utanför huvudlicensgranskningen och förblir tyst aktiva efter att någon slutat, eftersom de inte syns om man bara kontrollerar grundplanen för Microsoft 365. Målet är inte bara att ta bort åtkomst, utan att lämna en post som service desk, compliance och kommersiella ägare kan granska.
Hur ofta bör licensanvändningen granskas?
Granska användningen inför förnyelser, efter större cykler av nyanställda eller avslutande medarbetare och närhelst planändringar övervägs. MSP:er gör ofta licensgranskning till en del av den återkommande kundrapporteringen, så att återvinningskandidater, plandrift och offboarding-luckor syns innan de blir förnyelsetryck.
Kan MSP:er hantera licenser över kundtenanter?
Ja. MSP-rutten är byggd kring synlighet per kund över Microsoft 365-miljöer, inklusive inaktiva användare, oanvända licenser, tilldelningsdrift och offboarding-luckor. Det ger serviceansvariga och account-team de bevis som behövs för att prioritera återvinningsarbete efter kundvärde och förnyelsetajming.
Vad kostar EtherInsights?
EtherInsights pris är offentligt: £0.79 / $1 / €1 per aktiv användare, med volympriser tillgängliga på begäran. Produkten har också en 14-dagars trial, så att team kan testa synlighet och rapportering för Microsoft 365-licenser före en bredare kommersiell utrullning.
Minskar fakturan direkt när en Microsoft 365-licens tas bort?
När tilldelningen tas bort blir licensen tillgänglig för en annan person, men prenumerationskostnaden minskar inte nödvändigtvis. Faktureringsändringar beror på inköpskanal, åtagande och tillåtet minskningsfönster eller förnyelsedatum. Kontrollera villkoren innan en återvinning räknas som realiserad besparing.
Kan man ta bort en licens från en tidigare anställd på ett säkert sätt?
Ja, om offboardingen körs i rätt ordning: återkalla åtkomst och sessioner, bevara nödvändiga data och ta sedan bort licensen. EtherInsights kopplar licensgranskningen till den inbyggda offboardingposten så att teamet kan verifiera beslutet.
Automatiserar EtherInsights Microsoft 365-offboarding, eller rapporterar det bara om det?
Båda delarna. EtherInsights visar återvinningskandidater och offboardingluckor för granskning, och när du bekräftar en körning utför det själv borttagnings- och återkallelsestegen direkt mot Microsoft Graph, återkallar sessioner, blockerar inloggning, återställer lösenord och MFA, avbokar möten, ställer in automatiskt svar för brevlådan, och tar bort licenser, grupper och administratörsroller, istället för att kräva separata PowerShell-skript eller Entra Lifecycle Workflows. Varje körning loggas för granskning, och hybridkonton som synkroniseras från en lokal Active Directory får manuell åtgärdsvägledning istället för att tyst hoppas över.
Hur hittar jag inaktiva Microsoft 365-användare som behöver offboardas?
Identifiering av inaktiva användare bygger på senaste inloggning, aktivitetssignaler och kontostatus som sammanställs tenant-brett och presenteras som offboardingkandidater för IT att granska, i stället för att hanteras automatiskt. EtherInsights kopplar den listan över inaktiva användare direkt till offboarding-arbetsflödet, så att bekräftelse av en kandidat kan utlösa licensborttagning, åtkomstindragning och bevisregistrering i en enda granskad körning i stället för ett separat manuellt steg per användare.
Vill du ha avslutschecklistan innan du ändrar något?
Den kostnadsfria Microsoft 365-offboardingchecklistan täcker kontostatus, licensborttagning, åtkomståterkallelse, överlämning och de tilläggslicenser som de flesta team missar. Läs den, och låt sedan en besparingsrapport visa vad de stegen är värda i din tenant.
Källor om offboarding och licensåtervinning
Microsoft Learn-källorna nedan stödjer skillnaderna mellan arbetsflöde och fakturering. Granskad 15 augusti 2026.
Relaterade lösningar
Related glossary terms
Börja här
Hitta licenserna du betalar för och som ingen använder.
Börja med en besparingsrapport på din egen tenant, boka en licens- och offboardinggranskning, eller kör 14-dagarsprovperioden och se återtagskandidaterna själv.
- Licensanvändning, senaste inloggning, gästkonton och kontext för inaktiva användare ligger samlade för IT-granskning.
- Users & Groups-offboardingarbetsflödet håller granskade åtgärder och licensbevis i en driftpost.
- Publicerat pris på £0.79 / $1 / €1 per aktiv användare, med en 14-dagars provperiod för team som testar licensinsyn först.
- En post som kommersiella ägare, servicedesk och compliance alla kan granska.
- Så mäter vi detta: siffrorna på den här sidan kommer från fynd vid första genomsökningen i EtherInsights, matchade mot verkliga inloggnings-, tjänste- och nyttjandedata, inte från branschundersökningar. Det är er egen klientorganisation som sätter siffran, och besparingsrapporten ger er den med underlaget.