• Nouveau : formation MSIX gratuite.Apprenez à empaqueter des applications pour Windows moderne.Commencer le cours
  • Visibilité sur l'IA fantôme :voyez l'IA que personne n'a approuvée.Voir le radar IA
EfficientEther

Solutions / Licences et offboarding

Automatisez l’offboarding Microsoft 365 et reliez-le à la récupération de licences.

Plus de licences que de collaborateurs ? Trouvez-les avant que votre renouvellement ne les fige.

Les partants gardent leurs licences, les modules complémentaires restent attribués, et au renouvellement personne ne peut prouver quelles licences sont du gaspillage. EtherInsights clôture chaque départ de la même façon, puis montre les licences à supprimer avant le renouvellement, car 7 jours après, le nombre est figé pour le reste de la période.

Essai gratuit de 14 jours sur votre propre tenantLecture seule par défaut

Ou obtenir ma revue des licences et de l’offboarding

EtherInsights Licences : 292 licences utilisées sur 310 ; Microsoft 365 E3 £8,375 par mois dont £469 de licences vides, Business Premium £1,014 dont £68 de licences vides. Données d’exemple.
8 étapes
Chaque départ clôturé, vérifié et archivé : sessions, mot de passe, connexion, MFA, réunions, licences, groupes, rôles d’administration
Modules aussi
Visio, Project, Defender for Office 365 et Teams Phone achetés hors de la suite
7 jours
Après un renouvellement pour réduire les licences, puis figé pour la période. Chaque licence chiffrée au tarif de son propre plan

Plus de licences que de collaborateurs, et un renouvellement qui approche.

L’offboarding varie selon la personne qui s’en charge, si bien que les licences survivent au poste. Sur les abonnements annuels, vous disposez de 7 jours après le renouvellement pour réduire les licences, puis le nombre est figé pour le reste de la période.

Ce qui se passe

Les licences restent facturées après les départs.

Les comptes des partants, les licences complémentaires et les boîtes aux lettres partagées gardent leurs licences jusqu’à ce que quelqu’un s’en aperçoive au renouvellement.

Pourquoi on passe à côté

Attribuée ressemble à utilisée.

Le centre d’administration montre qui a une licence, pas qui l’utilise encore : le gaspillage et le risque se cachent à la vue de tous.

À quoi ressemble la bonne pratique

Chaque départ clôturé, vérifié et archivé.

Sessions révoquées, licences et rôles retirés et chaque étape journalisée, dans le même ordre pour chaque départ. La licence est comptée comme économisée lorsqu’elle est réattribuée ou supprimée au renouvellement.

Ils sont partis. Leur licence est restée.

Des licences inutilisées et une alerte avant renouvellement, puis un offboarding : connexion bloquée, licences et rôles d’administration retirés, chaque étape étant tracée.

Ce film est en anglais.

Lire la transcription
  1. Seven days can decide what you pay until the next renewal.
  2. With Microsoft's new commerce subscriptions, that's the window to reduce licence numbers after renewal.
  3. EtherInsights shows unused licences and warns you from thirty days before a renewal date you have set,
  4. so your team can decide in time.
  5. Assigned is not the same as used.
  6. A leaver's licence can stay assigned long after they go.
  7. When someone leaves, it also brings offboarding into one workflow:
  8. block sign-in, remove licences and admin roles, and keep a record of the steps.
  9. Every step is on record, and a licence the leaver held directly is removed.
  10. Get ready before renewal.
  11. Try EtherInsights free for fourteen days on your own tenant.
  1. Seven days can decide what you pay
  2. Unused licences and the renewal warning
  3. Assigned is not the same as used
  4. Offboarding: block sign-in, remove licences, keep a record
  5. Get ready before renewal

Le son démarre quand vous lancez la lectureSous-titres activés

Voir le contrôle licences et offboarding.

Une visite ciblée du gaspillage de licences, preuves de cycle de vie et contrôle d'offboarding dans EtherInsights.

Voir le contrôle licences et offboarding.
Identité, utilisateurs, groupes et offboardingApportez opérations Entra, preuves de cycle de vie utilisateur et contrôles d'offboarding dans un enregistrement opérationnel.

Chaque départ clôturé, vérifié et archivé.

Chaque étape est journalisée pendant son exécution, et chaque contrôle indique ce qu’il n’a pas pu lire : les preuves sont archivées dès que le départ est traité.

EtherInsights Licences : £9,389 par mois pour 2 licences payantes, dont £537 pour des licences que personne n’utilise, santé 94 (note B), 292 licences utilisées sur 310. Données d’exemple.
Licences dans EtherInsights. Données d’exemple.

Les licences à supprimer avant le renouvellement

L’attribution comparée à l’usage réel. Ajoutez vos dates de renouvellement et EtherInsights vous prévient 30 jours avant, avec les licences à supprimer.

Un offboarding qui se déroule toujours de la même façon

Confirmez une fois et EtherInsights l’exécute via Microsoft Graph sous la connexion déléguée de votre admin : révocation des sessions, retrait des licences, modules complémentaires et rôles.

Une économie qui compte

La licence est comptée comme économisée lorsqu’elle est réattribuée ou supprimée au renouvellement, chiffrée au tarif de son propre plan.

Rien n’échoue en silence

Si une étape ne peut pas aboutir ou si un contrôle ne peut pas lire une donnée, le dossier le dit, en termes clairs.

Commencer ici

Trouvez les licences que vous payez et que personne n'utilise.

Voyez-le fonctionner sur votre propre tenant.

Quatre points à vérifier sur votre propre tenant.

Des licences que personne n’utilise. Des changements que personne n’a vus. De l’IA que personne n’a approuvée. EtherInsights trouve les trois sur votre parc Microsoft, attribue un responsable à chacun et conserve la preuve. À partir de £0.79 par utilisateur et par mois.

Licences, changements et IA, un seul prix.

Les licences que personne n’utilise, les changements que personne n’a vus et l’IA que personne n’a approuvée, détectés sur une seule plateforme. Le gaspillage devient un chiffre annuel lisible par votre directeur financier, avec une échéance à battre : votre renouvellement.

£0.79 par utilisateur sous licence et par mois, toute la plateforme

Essayez-le sur votre propre tenant dès aujourd’hui.

Votre tenant, votre chiffre, 14 jours. Connectez-vous en lecture seule et voyez des constats réels dès la première session.

Essai gratuit de 14 jours sur votre propre tenant. Résiliable pendant l’essai.

Un responsable pour chaque constat.

Chaque constat indique quoi supprimer, qui en est responsable et ce que cela vaut. Le rapport d’économies suit ce qui a réellement été supprimé.

Un rapport d’économies avec un responsable, une action et une valeur sur chaque ligne

Rien n’échoue en silence.

Chaque départ clôturé, vérifié et archivé. Chaque contrôle indique ce qu’il n’a pas pu lire : tout élément non lu apparaît comme « Non lu », jamais comme zéro. Lecture seule par défaut ; les modifications sont facultatives et s’exécutent sous la connexion déléguée de votre propre admin.

ISO 27001, ISO 9001 et ISO/IEC 42001

Un éditeur de logiciels britannique dédié au parc Microsoft. Référencé par Microsoft comme partenaire Windows 365, présent sur Microsoft Marketplace, et certifié ISO 27001, ISO 9001 et ISO/IEC 42001.

À propos d’EfficientEther
EtherInsights

Trouvez les licences que vous payez et que personne n’utilise, avant votre renouvellement.

L’offboarding est facultatif et s’exécute sous la connexion déléguée de votre admin. Le reste d’EtherInsights reste en lecture seule.

£0.79par utilisateur sous licence / mois

Toute la plateforme, un seul prix. Vous ne payez que les utilisateurs sous licence. Un utilisateur sous licence est un compte activé qui dispose de n’importe quelle licence Microsoft, par exemple E3. Tarifs volume et MSP sur demande.

  • Essai gratuit de 14 jours sur votre propre tenant
  • Lecture seule par défaut
Essayer gratuitementOu réservez d’abord une démo

Pour ceux qui décident.

Des documents gratuits sur cette décision, conçus pour être transmis.

Cover of the Microsoft 365 Licence Waste Solution Brief from EtherInsights
Fiche solution

Microsoft 365 Licence Waste Solution Brief

Deux pages sur cette décision : ce qu'il faut mesurer, qui doit la valider et ce qui doit être en place avant de vous engager. Gratuite, et conçue pour être transmise.

Obtenir la fiche solution

Les questions qu’on nous pose d’abord.

Les informations Microsoft de cette page sont vérifiées sur Microsoft Learn. Glossaire

Commencez par comparer les licences attribuées avec l’activité des utilisateurs, les comptes inactifs, la dernière connexion, les changements de rôle et l’échéance du renouvellement. EtherInsights réunit ces signaux afin que l’IT identifie les candidats à la récupération et examine les preuves avant tout changement.

Voyez-le cette semaine sur votre propre tenant.

Commencez seul, voyez-le avec un praticien ou posez la question que posera le service achats. Chaque voie a une personne derrière elle et un prix publié.

  • Aujourd'huiConnexion en lecture seule en sept minutes environ. Rien ne change dans votre tenant.
  • Première sessionLes constats apparaissent pendant l'analyse, chacun avec un montant mensuel et un responsable.
  • Jour 14Conservez l'offre ou résiliez.

Voyez ce que gaspille votre environnement Microsoft.

Connectez votre propre tenant avec un consentement en lecture seule. Les constats sur les licences, Azure et les Cloud PC apparaissent dès la première session.

  • Essai gratuit de 14 jours sur votre propre tenant
  • Lecture seule par défaut, actions sur option
  • ISO 27001, 9001 et 42001

Ensuite : connectez-vous avec Microsoft et approuvez l'accès en lecture seule. Environ sept minutes pour la connexion.

Vous préférez voir d'abord ? Regarder la visite de 90 secondes