Automatiseer Microsoft 365-offboarding en verbind het met licentieterugwinning.

Vergelijk toegewezen licenties met gebruikersactiviteit, inactieve accounts, laatste aanmelding, rolwijzigingen en verlenging. EtherInsights brengt die signalen samen zodat IT terugwin-kandidaten en bewijs vóór wijzigingen kan beoordelen.

Een praktische checklist moet de accountstatus, het verwijderen van licenties, het intrekken van toegang, de overdracht van mailbox en bestanden, groepslidmaatschap, eigenaarschap van apparaat of Cloud PC en bewijsvastlegging omvatten. De stap die de meeste checklists overslaan zijn add-onlicenties die apart van het basisplan zijn gekocht: Power BI Pro, Visio, Project, Defender for Office 365 en Teams Phone-add-ons worden vaak per gebruiker toegewezen buiten de hoofdlicentiecontrole om en blijven stilletjes actief nadat iemand vertrekt, omdat ze niet zichtbaar zijn als u alleen het basis-Microsoft 365-plan controleert. Het doel is niet alleen om toegang te verwijderen, maar om een record achter te laten dat service desk, compliance en commerciële eigenaren kunnen beoordelen.

Beoordeel het gebruik vóór verlengingen, na grotere in- of uitstroomcycli en telkens wanneer planwijzigingen worden overwogen. MSP's maken licentiebeoordeling vaak onderdeel van terugkerende klantrapportage, zodat terugwin-kandidaten, plandrift en offboarding-hiaten zichtbaar zijn voordat ze verlengingsdruk worden.

Ja. De MSP-route is opgebouwd rond zichtbaarheid per klant over Microsoft 365-omgevingen, waaronder inactieve gebruikers, ongebruikte licenties, toewijzingsdrift en offboarding-hiaten. Dat geeft servicemanagers en accountteams het bewijs dat nodig is om terugwin-werk te prioriteren op klantwaarde en verlengingstiming.

De prijs van EtherInsights is openbaar: £0.79 / $1 / €1 per actieve gebruiker, met volumeprijzen op aanvraag. Het product heeft ook een proefperiode van 14 dagen, zodat teams inzicht in en rapportage over Microsoft 365-licenties kunnen testen vóór een bredere commerciële uitrol.

Door de toewijzing te verwijderen komt de licentie beschikbaar voor iemand anders, maar dalen de abonnementskosten niet automatisch. Factuurwijzigingen hangen af van het aankoopkanaal, de looptijd en de toegestane verminderingstermijn of verlengdatum. Controleer die voorwaarden voordat een terugwinning als gerealiseerde besparing wordt geteld.

Ja, als offboarding in de juiste volgorde verloopt: trek toegang en sessies in, bewaar benodigde data en verwijder daarna de licentie. EtherInsights verbindt de licentiebeoordeling met het ingebouwde offboardingdossier zodat het team de beslissing kan verifiëren.

Beide. EtherInsights toont terugwin-kandidaten en offboardinghiaten ter beoordeling, en zodra u een run bevestigt, voert het zelf de verwijderings- en intrekkingsstappen rechtstreeks uit tegen Microsoft Graph: sessies intrekken, aanmelden blokkeren, wachtwoord en MFA resetten, afspraken annuleren, automatisch antwoord van de mailbox instellen, en licenties, groepen en beheerdersrollen verwijderen, in plaats van dat PowerShell-scripts of Entra Lifecycle Workflows apart moeten worden gebouwd. Elke run wordt gelogd voor audit, en hybride accounts die vanuit een lokale Active Directory worden gesynchroniseerd, krijgen handmatige herstelinstructies in plaats van stilzwijgend te worden overgeslagen.

Detectie van inactieve gebruikers werkt op basis van laatste aanmelding, activiteitssignalen en accountstatus die tenantbreed worden samengebracht en als offboardingkandidaten aan IT worden voorgelegd ter beoordeling, in plaats van automatisch te worden afgehandeld. EtherInsights koppelt die lijst met inactieve gebruikers rechtstreeks aan de offboardingworkflow, zodat het bevestigen van een kandidaat de verwijdering van licenties, intrekking van toegang en het bewijsrecord in één beoordeelde run kan activeren in plaats van een aparte handmatige stap per gebruiker.