Toewijzing is niet hetzelfde als echt gebruik
Teams kunnen toegewezen licenties zien, maar verbinden die view vaak niet vroeg genoeg met actief gebruik, terugwinnings-timing of renewal-druk.
Solution
Microsoft 365-licentiebeheer voor IT-teams en MSP's.
Stop met betalen voor licenties die niemand goed bezit. EtherInsights helpt IT-beheerders en MSP's om ongebruikte Microsoft 365-licenties te vinden, de plan-mix goed af te stemmen en offboarding van vertrekkers met bewijs uit te voeren.
15-25%
van M365-licenties typisch toegewezen aan inactieve gebruikers
Uren naar min
offboarding-runtime met een gecontroleerde workflow
Eén spoor
over joiner / mover / leaver voor audit-review
The problem
Licentie-verspilling overleeft als toewijzing, activiteit en offboarding in verschillende gesprekken leven.
Licence allocation, user lifecycle changes, and offboarding are often handled as separate tasks. That creates shelfware, missed reclaim opportunities, inconsistent access removal, and weak audit evidence when users join, move, or leave.
Lifecycle-taken zijn verdeeld over teams
Joiner, mover, leaver en offboarding overspannen vaak service desk, identity en business teams, wat de controle verzwakt en schone uitvoering vertraagt.
Evidence wordt te laat achtergelaten
Wanneer offboarding wordt behandeld als ticket-taak in plaats van operating model, worden toegangsverwijdering en evidence-vastlegging inconsistent en moeilijker later te verdedigen.
What changes
Outcome-blokken
Lagere Microsoft 365-verspilling
Verminder uitgaven door licentietoewijzing te matchen met echt gebruik en terugwinningskandidaten eerder zichtbaar te maken.
Ongebruikte Microsoft 365-licenties
Ongebruikte Microsoft 365-licenties stapelen zich stil op: vertrekkers die nooit volledig zijn offboard, inactieve accounts die premium-seats vasthouden, dubbele add-ons en gedeelde mailboxen die geen betaalde licentie nodig hebben. EtherInsights toont welke licenties echt inactief zijn, wie de beslissing bezit en wat elke terugwinning waard is, zodat het estate elke verlenging ingaat met bewijs in plaats van giswerk.
Schonere gebruikerslifecycle-controle
Behandel gebruikerswijzigingen en -verwijderingen met sterkere consistentie tussen IT- en service-operations-teams.
Betere audit-readiness
Behoud helderdere evidence voor offboarding, recht-wijzigingen en terugkerende toegangsreviews.
De lifecycle-view
Joiner / mover / leaver in één gecontroleerd record.
Tenant-gebruikers stromen naar lifecycle-review, licentie-terugwinning en offboarding-acties - gevoed door inactieve-licentie detectie, risicovolle identiteiten en eigenaarschapsgaps - en uit naar teruggewonnen licenties, intrekkingsevidence en een audit-record dat commerciële eigenaren en compliance samen kunnen reviewen.
Video-walkthrough
Zie licentie- en offboarding-controle.
Een gerichte walkthrough van licentie-verspilling, lifecycle-evidence en offboarding-controle in EtherInsights.
- Vind licentie-verspilling voor de renewal-druk landt.
- Verbind lifecycle-evidence met operationele actie.
- Gebruik de identity-clip voor Entra-gebruikerscontext.
Identity-clip
Gebruikerslifecycle-evidence in context.
Gebruik deze gerichte clip wanneer het gesprek gaat over Entra-gebruikers, groepen, risicovolle identiteiten en offboarding-evidence.
Identiteit, gebruikers, groepen en offboarding
Breng Entra-operations, gebruikerslifecycle-evidence en offboarding-controles in één operationeel record.
How we deliver it
Product-mapping
Deze route combineert EtherInsights voor zichtbaarheid van inactieve gebruikers en terugwinnings-tracking met EtherAssist voor gebruikersbeheer, controle over de offboarding-workflow en audit-klare uitvoering. De prijs van EtherInsights is gepubliceerd op £0.79 / $1 / €1 per actieve gebruiker, met volumeprijzen op aanvraag. Engelstalige zoekers noemen hetzelfde werk Microsoft 365 license management.
EtherInsights started as the cost management platform for Microsoft 365 and Azure. It shows where spend is going, which owners need to act, and how to turn waste into savings. It now extends that operating view into full Windows 365 lifecycle support, plus tenant, user, security, device, and Intune reporting.
EtherAssist gives IT and compliance teams the speed of AI without giving up data control, auditability, or practical governance. It supports troubleshooting, scripting, documentation, policy work, and repeatable internal support workflows.
Where this fits
- Microsoft 365 licentie-reviews voor inactieve of onderbenutte gebruikers
- Joiner-, mover- en leaver-procesverbetering voor interne IT-teams
- MSP-tenant reviews waar licentie-tracking en offboarding-kwaliteit beide ertoe doen
- Toegangsopruiming en evidence-vastlegging voor audit- of governance-reviews
FAQ
Veelgestelde vragen over Microsoft 365-licentiebeheer
Korte antwoorden voor IT-beheerders en MSP's die Microsoft 365-licentieverspilling, plan-mix en bewijs rond vertrekkers beoordelen.
Hoe vind ik ongebruikte Microsoft 365-licenties?
Begin met het vergelijken van toegewezen licenties met gebruikersactiviteit, inactieve accounts, rolwijzigingen en verlengingsdruk. EtherInsights brengt inactieve gebruikers, onderbenutte SKU's, dubbele premium-licenties, Microsoft 365 Apps-verspilling en terugwin-kandidaten in beeld, zodat IT het bewijs kan beoordelen voordat er wijzigingen worden doorgevoerd.
Wat moet een Microsoft 365-offboardingchecklist bevatten?
Een praktische checklist moet de accountstatus, het verwijderen van licenties, het intrekken van toegang, de overdracht van mailbox en bestanden, groepslidmaatschap, eigenaarschap van apparaat of Cloud PC en bewijsvastlegging omvatten. Het doel is niet alleen om toegang te verwijderen, maar om een record achter te laten dat service desk, compliance en commerciële eigenaren kunnen beoordelen.
Hoe vaak moet het licentiegebruik worden beoordeeld?
Beoordeel het gebruik vóór verlengingen, na grotere in- of uitstroomcycli en telkens wanneer planwijzigingen worden overwogen. MSP's maken licentiebeoordeling vaak onderdeel van terugkerende klantrapportage, zodat terugwin-kandidaten, plandrift en offboarding-hiaten zichtbaar zijn voordat ze verlengingsdruk worden.
Kunnen MSP's licenties beheren over klant-tenants heen?
Ja. De MSP-route is opgebouwd rond zichtbaarheid per klant over Microsoft 365-omgevingen, waaronder inactieve gebruikers, ongebruikte licenties, toewijzingsdrift en offboarding-hiaten. Dat geeft servicemanagers en accountteams het bewijs dat nodig is om terugwin-werk te prioriteren op klantwaarde en verlengingstiming.
Wat kost EtherInsights?
De prijs van EtherInsights is openbaar: £0.79 / $1 / €1 per actieve gebruiker, met volumeprijzen op aanvraag. Het product heeft ook een proefperiode van 14 dagen, zodat teams inzicht in en rapportage over Microsoft 365-licenties kunnen testen vóór een bredere commerciële uitrol.
Betaal je nog steeds voor inactieve Microsoft 365-licenties?
Ja. Een licentie blijft doorlopen tot ze uit het account wordt verwijderd of het abonnementsaantal wordt verlaagd, of er nu iemand aanmeldt of niet. Daarom stapelen inactieve accounts, vertrokken gebruikers en geparkeerde projecten stilletjes kosten op. EtherInsights markeert licenties zonder recente activiteit en koppelt elke licentie aan een eigenaar en een terugwin-actie, zodat ongebruikte seats worden vrijgegeven vóór de volgende factureringscyclus in plaats van erna.
Kun je een licentie veilig verwijderen van een voormalige medewerker?
Ja, als offboarding in de juiste volgorde verloopt: trek eerst toegang en sessies in, behoud mailbox- en bestandsdata waar het bedrijf die nodig heeft, converteer de mailbox waar passend naar een gedeelde mailbox en verwijder daarna de licentie. Stappen overslaan riskeert dataverlies of het live laten van toegang. EtherInsights verbindt het terugwinnen van licenties van vertrekkers met het bredere offboarding-bewijs, zodat niets wordt gemist.
Start here
Verander licentie-spread en offboarding-frictie in een gecontroleerd operating model.
Map je Microsoft 365-omgeving, terugwinningskansen en offboarding-workflow naar een praktisch uitrol-plan.
- Inactieve gebruikers, onderbenutte SKU's, dubbele premium-licenties, Microsoft 365 Apps-verspilling en hiaten in het opschonen van vertrekkers komen naar voren met terugwin-acties klaar voor beoordeling door IT.
- Offboarding-taken verbinden het verwijderen van toegang, het terugwinnen van licenties, eigenaarschapshiaten en auditbewijs in één operationeel record.
- EtherInsights heeft een gepubliceerde prijs van £0.79 / $1 / €1 per actieve gebruiker, met een proefperiode van 14 dagen voor teams die eerst licentie-inzicht willen testen.
- Betere afstemming tussen commerciële eigenaren, service-desk teams en compliance-stakeholders.