EfficientEther

Oplossingen / Licenties en offboarding

Automatiseer Microsoft 365-offboarding en verbind het met licentieterugwinning.

Meer licenties dan mensen? Vind ze voordat je verlenging ze vastzet.

Vertrekkers houden hun licenties, add-ons blijven toegewezen, en bij de verlenging kan niemand aantonen welke licenties verspilling zijn. EtherInsights sluit elke vertrekker op dezelfde manier af en toont dan de licenties die vóór de verlenging weg kunnen, want 7 dagen erna ligt het aantal vast voor de rest van de looptijd.

Gratis proefperiode van 14 dagen in je eigen tenantStandaard alleen-lezen

Of vraag mijn licentie- en offboardingreview aan

EtherInsights-licenties: 292 van 310 licenties in gebruik; Microsoft 365 E3 £8,375 per maand met £469 leeg, Business Premium £1,014 met £68 leeg. Voorbeeldgegevens.
8 stappen
Elke vertrekker afgesloten, gecontroleerd en gearchiveerd: sessies, wachtwoord, aanmelding, MFA, vergaderingen, licenties, groepen, beheerdersrollen
Ook add-ons
Visio, Project, Defender for Office 365 en Teams Phone, los van de suite aangeschaft
7 dagen
Na een verlenging om licenties te schrappen, daarna vast voor de looptijd. Elke licentie geprijsd tegen het eigen abonnementstarief

Meer licenties dan mensen, en er komt een verlenging aan.

Offboarding hangt af van wie het doet, dus licenties overleven de baan. Bij jaarabonnementen heb je na de verlenging 7 dagen om licenties te schrappen; daarna ligt het aantal vast voor de rest van de looptijd.

Wat er gebeurt

Licenties blijven kosten als mensen vertrekken.

Accounts van vertrekkers, add-onlicenties en gedeelde mailboxen houden hun licenties tot iemand het bij de verlenging opmerkt.

Waarom het gemist wordt

Toegewezen ziet er hetzelfde uit als gebruikt.

Het beheercentrum toont wie een licentie heeft, niet wie hem nog gebruikt, dus verspilling en risico zitten in het zicht verborgen.

Hoe het goed gaat

Elke vertrekker afgesloten, gecontroleerd en gearchiveerd.

Sessies ingetrokken, licenties en rollen verwijderd en elke stap vastgelegd, in dezelfde volgorde voor elke vertrekker. De licentie telt als bespaard zodra hij opnieuw is toegewezen of bij de verlenging is geschrapt.

Zij vertrokken. Hun licentie bleef.

Ongebruikte licenties en een waarschuwing voor de verlenging, daarna één offboardingrun: aanmelding geblokkeerd, licenties en beheerdersrollen verwijderd, met elke stap vastgelegd.

Deze film is in het Engels.

Lees het transcript
  1. Seven days can decide what you pay until the next renewal.
  2. With Microsoft's new commerce subscriptions, that's the window to reduce licence numbers after renewal.
  3. EtherInsights shows unused licences and warns you from thirty days before a renewal date you have set,
  4. so your team can decide in time.
  5. Assigned is not the same as used.
  6. A leaver's licence can stay assigned long after they go.
  7. When someone leaves, it also brings offboarding into one workflow:
  8. block sign-in, remove licences and admin roles, and keep a record of the steps.
  9. Every step is on record, and a licence the leaver held directly is removed.
  10. Get ready before renewal.
  11. Try EtherInsights free for fourteen days on your own tenant.
  1. Seven days can decide what you pay
  2. Unused licences and the renewal warning
  3. Assigned is not the same as used
  4. Offboarding: block sign-in, remove licences, keep a record
  5. Get ready before renewal

Het geluid start zodra je op afspelen druktOndertiteling aan

Zie licentie- en offboarding-controle.

Een gerichte walkthrough van licentie-verspilling, lifecycle-evidence en offboarding-controle in EtherInsights.

Zie licentie- en offboarding-controle.
Identiteit, gebruikers, groepen en offboardingBreng Entra-operations, gebruikerslifecycle-evidence en offboarding-controles in één operationeel record.

Elke vertrekker afgesloten, gecontroleerd en gearchiveerd.

Elke stap wordt vastgelegd terwijl hij loopt, en elke controle meldt wat hij niet kon lezen, dus het bewijs is gearchiveerd zodra de vertrekker is afgehandeld.

EtherInsights-licenties: £9,389 per maand voor 2 betaalde licentietypen, waarvan £537 voor licenties die niemand gebruikt, gezondheid 94 (klasse B), 292 van 310 licenties in gebruik. Voorbeeldgegevens.
Licenties in EtherInsights. Voorbeeldgegevens.

Licenties die vóór de verlenging weg kunnen

Toewijzing afgezet tegen echt gebruik. Voeg je verlengingsdata toe en EtherInsights waarschuwt je 30 dagen vooraf, met de licenties die weg kunnen.

Offboarding die elke keer hetzelfde verloopt

Bevestig één keer en EtherInsights voert het uit via Microsoft Graph onder de gedelegeerde aanmelding van je beheerder: sessies intrekken, licenties, add-ons en rollen verwijderen.

Een besparing die telt

De licentie telt als bespaard zodra hij opnieuw is toegewezen of bij de verlenging is geschrapt, geprijsd tegen het eigen abonnementstarief.

Niets faalt ongemerkt

Als een stap niet kan worden afgerond of een controle iets niet kan lezen, staat dat in duidelijke woorden in het record.

Begin hier

Vind de licenties waarvoor je betaalt en die niemand gebruikt.

Bekijk dit werkend in uw eigen tenant.

Vier dingen die je op je eigen tenant kunt controleren.

Licenties die niemand gebruikt. Wijzigingen die niemand opmerkte. AI die niemand goedkeurde. EtherInsights vindt ze alle drie in je Microsoft-omgeving, geeft elk een eigenaar en bewaart het bewijs. Vanaf £0.79 per gebruiker per maand.

Licenties, wijzigingen en AI, één prijs.

Licenties die niemand gebruikt, wijzigingen die niemand opmerkte en AI die niemand goedkeurde, gevonden in één platform. De verspilling wordt één jaarbedrag dat je financieel verantwoordelijke kan lezen, met een datum om voor te zijn: je verlenging.

£0.79 per gelicentieerde gebruiker per maand, het hele platform

Probeer het vandaag op je eigen tenant.

Jouw tenant, jouw bedrag, 14 dagen. Koppel alleen-lezen en zie in de eerste sessie echte bevindingen.

Gratis proefperiode van 14 dagen in je eigen tenant. Opzeggen binnen de proefperiode.

Een eigenaar bij elke bevinding.

Elke bevinding zegt wat er weg kan, wie de eigenaar is en wat het waard is. Het besparingsrapport houdt bij wat er echt is geschrapt.

Een besparingsrapport met een eigenaar, een actie en een waarde op elke regel

Niets faalt ongemerkt.

Elke vertrekker afgesloten, gecontroleerd en gearchiveerd. Elke controle meldt wat hij niet kon lezen: alles wat niet gelezen is staat als “Niet gelezen”, nooit als nul. Standaard alleen-lezen, en wijzigingen zijn opt-in, uitgevoerd onder de gedelegeerde aanmelding van je eigen beheerder.

ISO 27001, ISO 9001 en ISO/IEC 42001

Een Brits softwarebedrijf voor de Microsoft-omgeving. Door Microsoft vermeld als Windows 365-partner, op Microsoft Marketplace, en gecertificeerd voor ISO 27001, ISO 9001 en ISO/IEC 42001.

Over EfficientEther
EtherInsights

Vind de licenties waarvoor je betaalt en die niemand gebruikt, vóór je verlenging.

Offboarding is opt-in en draait onder de gedelegeerde aanmelding van je beheerder. De rest van EtherInsights blijft alleen-lezen.

£0.79per gelicentieerde gebruiker / maand

Het hele platform, één prijs. Je betaalt alleen voor gelicentieerde gebruikers. Een gelicentieerde gebruiker is een ingeschakeld account met een willekeurige Microsoft-licentie, zoals E3. Volume- en MSP-prijzen op aanvraag.

  • Gratis proefperiode van 14 dagen in je eigen tenant
  • Standaard alleen-lezen
Probeer het gratisOf boek eerst een demo

Voor wie de beslissing neemt.

Gratis documenten over deze beslissing, geschreven om door te sturen.

Cover of the Microsoft 365 Licence Waste Solution Brief from EtherInsights
Oplossingsoverzicht

Microsoft 365 Licence Waste Solution Brief

Twee pagina's over deze beslissing: wat u meet, wie er akkoord moet geven en wat op orde moet zijn voordat u zich vastlegt. Gratis en gemaakt om door te sturen.

Vraag het oplossingsoverzicht aan

De vragen die mensen het eerst stellen.

Microsoft-feiten op deze pagina zijn gecontroleerd aan de hand van Microsoft Learn. Woordenlijst

Begin met het vergelijken van toegewezen licenties met gebruikersactiviteit, inactieve accounts, laatste aanmelding, rolwijzigingen en de druk van verlengingen. EtherInsights brengt die signalen samen, zodat IT kandidaten om terug te winnen kan vinden en het bewijs kan beoordelen voordat er iets wordt gewijzigd.

Zie het deze week in uw eigen tenant.

Begin zelf, bekijk het met een specialist of stel de vraag die inkoop gaat stellen. Achter elke route staat een persoon en een gepubliceerde prijs.

  • VandaagKoppel in ongeveer zeven minuten met alleen-lezen. Er verandert niets in uw tenant.
  • Eerste sessieBevindingen verschijnen tijdens de scan, elk met een maandbedrag en een eigenaar.
  • Dag 14Houd het abonnement of zeg op.

Zie wat uw Microsoft-omgeving verspilt.

Koppel uw eigen tenant met alleen-lezentoestemming. Bevindingen over licenties, Azure en Cloud PCs verschijnen in de eerste sessie.

  • Gratis proefperiode van 14 dagen in uw eigen tenant
  • Standaard alleen-lezen, acties optioneel
  • ISO 27001, 9001 en 42001

Daarna: meld u aan met Microsoft en keur alleen-lezentoegang goed. Koppelen duurt ongeveer zeven minuten.

Liever eerst zien? Bekijk de tour van 90 seconden