Microsoft paste op 1 juli 2026 de prijzen van Microsoft 365 aan. Het meeste commentaar ging over de verhoging. Het nuttigere verhaal, en het verhaal dat u geld kan besparen in plaats van kosten, is dat Microsoft ook verplaatst heeft wat er in de plannen zit. Verschillende mogelijkheden waarvoor eerder een betaalde add-on nodig was, zitten nu in E3. Hebt u die add-ons vóór juli gekocht, dan is de kans reëel dat u dubbel betaalt.
Dit is een licentiereview die u één keer, bewust, wilt doen, in plaats van bij de verlenging wanneer er geen tijd meer is om ernaar te handelen.
Het deel dat iedereen meldde
De prijzen stegen bij de meeste enterpriseplannen, waarbij de F1- en F3-plannen procentueel het sterkst stegen. Twee plannen bleven buiten de verhoging: Microsoft 365 Business Premium en Office 365 E1. Microsoft introduceerde daarnaast een nieuwe hoogste laag boven E5.
De uitzondering voor Business Premium telt zwaarder dan het lijkt. Draait u Business Premium voor het ene bedrijf en E3 voor het andere, dan geeft de vergelijking die u maakte toen u er voor het laatst tussen koos misschien niet meer hetzelfde antwoord. We liepen dat door in Business Premium versus E3 versus E5.
Ik publiceer hier bewust geen bedragen per gebruiker. Adviesprijzen verschillen per regio, overeenkomsttype en kanaal, en het bedrag op uw factuur hangt af van uw inschrijving en niet van een openbare pagina. Uw reseller of het Microsoft 365-beheercentrum geeft u het bedrag dat op u van toepassing is, onder Facturering en vervolgens Uw producten, waar elk abonnement, het aantal en de verlengingsdatum staan.
De prijswijziging is hoe dan ook het minst interessante deel hiervan.
Het deel dat er wel toe doet
De inhoud van de plannen verschoof tegelijkertijd. Mogelijkheden die eerder achter aparte aankopen zaten, kwamen in E3 terecht, terwijl andere exclusief bij E5 bleven.
Tot wat in E3 terechtkwam behoren Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, Remote Help, Advanced Analytics en Intune Plan 2. Die laatste is het dure misverstand. Intune Plan 2 werd vaak gekocht als onderdeel van een add-onbundel. Hebt u het zo gelicentieerd en zit u op E3, dan betaalt u mogelijk voor iets dat uw basislicentie al bevat.
Weet wat die namen dekken, want de waarde zit in de mogelijkheid en niet in het label. Remote Help is de geauditeerde tool voor begeleide sessies voor helpdeskmedewerkers. Advanced Analytics bevat rapportage over apparaatgezondheid en prestaties plus device query, inclusief het bevragen van veel apparaten tegelijk. De mogelijkheden van Intune Plan 2 omvatten Microsoft Tunnel voor mobile application management, firmware-updates over the air, en beheer van speciale apparaten voor gedeelde hardware, vergaderruimtes en headsets.
Wat niet naar E3 verhuisde, omvat Endpoint Privilege Management, Cloud PKI en Enterprise App Management. Die horen bij E5, of blijven een aparte aankoop als uw basisplan E3 is. Dit is de tweede valkuil, in de andere richting: aannemen dat de wijziging van juli breder was dan hij was en een add-on opzeggen die nog steeds een mogelijkheid draagt waarvan u afhankelijk bent.
Eén timingdetail zet mensen op het verkeerde been. Tenants werden gefaseerd voorzien, met een aankondigingsperiode voordat elke tenant wijzigde, dus wat u vandaag ziet kan achterlopen op de aankondiging. Een vroege controle die "nog niet aanwezig" opleverde is geen permanent antwoord. Status en vervolgens Berichtencentrum is waar de kennisgeving voor uw eigen tenant landt.
Drie uitkomsten, en slechts één daarvan eindigt in een opzegging.
Verschillende veelgelezen samenvattingen van derden hebben deze verdeling in de ene of de andere richting verkeerd. Toets het aan Microsofts eigen servicebeschrijving in plaats van aan een blogpost, deze inbegrepen.
De vraag die u echt moet stellen
Niet "is onze prijs gestegen". Dat is zo, en daar valt tot de verlenging niets aan te doen. De vraag is deze:
Betalen we nog steeds voor een add-on waarvan de mogelijkheid nu in ons basisplan zit?
Dat is in een middag te beantwoorden, en het is het enige deel waar geld aan hangt.
Hoe u dit goed controleert
Begin bij wat u bezit, niet bij wat u denkt te hebben gekocht.
1. Zet uw huidige abonnementen en aantallen op een rij. Het beheercentrum toont wat is toegewezen en niet wat is uitgerold, en dat is de eerste plek waar de cijfers uiteenlopen. Facturering en vervolgens Licenties geeft u toegewezen tegenover beschikbaar per product. Haal de hele lijst op, inclusief add-ons die tussentijds zijn gekocht, want dat zijn de add-ons die niemand zich herinnert.
Microsoft Graph PowerShell geeft u dezelfde lijst in een vorm die u kunt bewaren.
Connect-MgGraph -Scopes "Organization.Read.All","User.Read.All"
Get-MgSubscribedSku |
Select-Object SkuPartNumber, ConsumedUnits, @{n='Purchased';e={$_.PrepaidUnits.Enabled}} |
Sort-Object SkuPartNumber
2. Koppel elke add-on aan de mogelijkheid waarvoor hij is gekocht. Niet aan de productnaam. Iemand kocht hem om een specifiek probleem op te lossen, en die naam beschrijft misschien niet meer waar die mogelijkheid nu woont.
3. Toets elke mogelijkheid aan uw huidige basisplan. Bevat het basisplan hem nu, dan hebt u een kandidaat om te verwijderen. Zo niet, laat hem dan met rust.
De betrouwbare manier om dit te beantwoorden is de serviceplannen binnen de SKU te lezen in plaats van de marketingnaam te vertrouwen. Neem het artikelnummer van uw basisplan uit de vorige uitvoer en klap het uit.
$sku = Get-MgSubscribedSku | Where-Object SkuPartNumber -eq 'SPE_E3'
$sku.ServicePlans |
Select-Object ServicePlanName, ProvisioningStatus |
Sort-Object ServicePlanName
Namen van serviceplannen zijn niet altijd intuïtief. Wat telt is of het plan überhaupt verschijnt, en of de status ingeschakeld is in plaats van in behandeling. Een mogelijkheid die wel wordt vermeld maar nog wordt voorzien, is nog niet iets waarop u kunt bouwen.
4. Bevestig dat de mogelijkheid echt gelijkwaardig is voordat u iets opzegt. Plan 1- en Plan 2-versies van hetzelfde product zijn niet hetzelfde, en "inbegrepen" betekent soms een beperktere featureset. Dit is waar een licentiereview omslaat van geld besparen naar een incident veroorzaken. De toets die het beslecht: benoem het specifieke dat uw team vandaag met die mogelijkheid doet, en bevestig vervolgens dat precies dat nog werkt op het basisplan.
5. Controleer toewijzing voordat u aantallen verlaagt. Een licentie die is toegewezen maar niet wordt gebruikt is een ander probleem dan een licentie die echt overtollig is, en de twee hebben verschillende oplossingen. We behandelden het vinden daarvan in hoe u ongebruikte Microsoft 365-licenties vindt.
Hoe een afgerond antwoord eruitziet
Aan het eind van de middag hebt u één rij per add-on, die elk eindigt in een beslissing en niet in een vraag.
| Add-on die u hebt | Gekocht om te leveren | Waar het na juli 2026 zit | Actie |
|---|---|---|---|
| Intune Plan 2 | Tunnel voor MAM, speciale apparaten, firmware-updates | In E3 en E5 | Kandidaat om te verwijderen |
| Remote Help | Geauditeerde begeleide sessies | In E3 en E5 | Kandidaat om te verwijderen |
| Advanced Analytics | Apparaatgezondheid, prestaties, device query | In E3 en E5 | Kandidaat om te verwijderen |
| Endpoint Privilege Management | Standaardgebruikers zonder lokale beheerdersrechten | Bij E5, aparte aankoop op E3 | Behouden op E3 |
| Cloud PKI | Certificaten zonder on-premises PKI | Bij E5, aparte aankoop op E3 | Behouden op E3 |
| Enterprise App Management | App-detectie, packaging en patchen in Intune | Bij E5, aparte aankoop op E3 | Behouden op E3 |
Waar dit meestal misgaat
De faalmodus is niet dat u een besparing misloopt. Het is dat u iets opzegt dat stilletjes dragend was.
Endpoint Privilege Management is het duidelijkste voorbeeld. Eenmaal uitgerold houdt het een beleid overeind waarin gewone gebruikers geen beheerder zijn. Het opzeggen omdat "Intune-spullen nu in E3 zitten" haalt een maatregel weg waar een Cyber Essentials- of ISO-auditor naar zal vragen, en het gat is pas duidelijk als iemand het test. Werkt u toe naar een van beide standaarden, houd dan de maatregelkoppeling in Microsoft 365, Cyber Essentials en ISO 27001 open terwijl u beslist.
De tweede faalmodus is commercieel. Add-ons die tussentijds zijn gekocht hebben vaak hun eigen verlengingsdatum, en een aantal verlagen is niet altijd mogelijk tot die datum er is. De overlap in augustus vinden en ontdekken dat u pas in maart kunt handelen is nog steeds nuttig, zolang u de datum en de bedoelde wijziging noteert terwijl de redenering vers is.
De veilige volgorde is: bevestig wat de mogelijkheid in uw omgeving doet, bevestig dat de vervanging gelijkwaardig is, en wijzig dan pas de licentie. Nooit andersom.
Dit op schaal doen
Voor één tenant is het bovenstaande proces een spreadsheet en een middag. Over veel tenants heen houdt het handmatig op praktisch te zijn: de add-onhistorie verschilt per klant, en de review moet herhaalbaar zijn de volgende keer dat de planinhoud verschuift. Dat ligt dichter bij een rapportagevraagstuk dan bij een licentievraagstuk, wat het argument is in wat MSP's maandelijks zouden moeten rapporteren en de vorm van onze route Microsoft 365 voor MSP's. Verschuiving van rechten is een van de bronnen van verspilling bij Microsoft 365 kostenoptimalisatie, naast slapende licenties en groeiende opslag.
Waar EtherInsights past
Dat is de situatie waarvoor EtherInsights is gebouwd: lezen wat er daadwerkelijk is toegewezen en gebruikt in de omgeving in plaats van wat iemand denkt dat er is gekocht, zodat het licentiegesprek bij bewijs begint. Onze route Microsoft 365-licentiebeheer en offboarding behandelt het bredere beeld, en verlaag Microsoft 365- en Azure-kosten behandelt waar het geld verder heen gaat.
Het deel dat de moeite van automatiseren waard is, is niet de beslissing. Het is het bewijs eronder: welke abonnementen bestaan, welke plaatsen zijn toegewezen, welke hebben recent ingelogd, en welke add-ons overlappen nu het basisplan. Zodra dat zichzelf ververst, wordt de review een gesprek in plaats van een project.
De korte versie
De wijziging van juli 2026 verplaatste mogelijkheden tussen plannen en niet alleen prijzen. De prijs ligt vast tot uw verlenging. De overlap niet, en die is nu een middag waard in plaats van een verrassing bij de verlenging.
Controleer wat uw basisplan vandaag bevat, vergelijk dat met de add-ons waarvoor u nog betaalt, en bevestig gelijkwaardigheid voordat u iets opzegt.
Ontdek Microsoft 365-licentiebeheer
Begin bij wat de tenant rapporteert in plaats van bij wat de factuur zegt, en de rest volgt snel.