Microsoft cambió los precios de Microsoft 365 el 1 de julio de 2026. La mayoría de los comentarios cubrieron la subida. La historia más útil, y la que puede ahorrarle dinero en lugar de costárselo, es que Microsoft también movió lo que hay dentro de los planes. Varias capacidades que antes requerían un add-on de pago ahora están incluidas en E3. Si compró esos add-ons antes de julio, hay una posibilidad razonable de que esté pagando dos veces.
Esta es una revisión de licencias que merece la pena hacer una vez, de forma deliberada, en lugar de en la renovación, cuando ya no hay tiempo para actuar sobre ella.
La parte que todo el mundo contó
Los precios subieron en la mayoría de los planes de empresa, y los planes F1 y F3 fueron los que más subieron en términos porcentuales. Dos planes quedaron fuera de la subida: Microsoft 365 Business Premium y Office 365 E1. Microsoft también introdujo un nuevo nivel superior por encima de E5.
La exclusión de Business Premium importa más de lo que parece. Si ejecuta Business Premium para una empresa y E3 para otra, la comparación que hizo la última vez que eligió entre ellos puede que ya no dé la misma respuesta. La recorrimos en Business Premium frente a E3 y E5.
Deliberadamente no publico aquí cifras por puesto. Los precios de lista varían según la región, el tipo de acuerdo y el canal, y el número de su factura depende de su contrato y no de una página pública. Su reseller o el centro de administración de Microsoft 365 le dará la cifra que le corresponde, en Facturación y luego Sus productos, que muestra cada suscripción, su cantidad y su fecha de renovación.
De todos modos, el cambio de precio es la parte menos interesante de esto.
La parte que importa
El contenido de los planes se movió al mismo tiempo. Capacidades que antes estaban detrás de compras separadas entraron en E3, mientras que otras siguieron siendo exclusivas de E5.
Entre lo que entró en E3 están Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, Remote Help, Advanced Analytics e Intune Plan 2. Ese último es el malentendido caro. Intune Plan 2 se compraba habitualmente como parte de un paquete de add-ons. Si ya lo licenció así y está en E3, puede que ahora esté pagando por algo que su licencia base incluye.
Conozca qué cubren esos nombres, porque el valor está en la capacidad y no en la etiqueta. Remote Help es la herramienta auditada de sesiones asistidas para el personal de soporte. Advanced Analytics aporta informes de estado y rendimiento de dispositivos más device query, incluida la consulta de muchos dispositivos a la vez. Las capacidades de Intune Plan 2 incluyen Microsoft Tunnel para la gestión de aplicaciones móviles, actualizaciones de firmware over-the-air y la gestión de dispositivos especiales para hardware compartido, de sala de reuniones y de clase auricular.
Entre lo que no pasó a E3 están Endpoint Privilege Management, Cloud PKI y Enterprise App Management. Esos se quedan con E5, o siguen siendo una compra aparte si su plan base es E3. Esta es la segunda trampa, en la dirección opuesta: suponer que el cambio de julio fue más amplio de lo que fue y cancelar un add-on que sigue sosteniendo una capacidad de la que depende.
Un detalle de calendario despista. Los tenants se aprovisionaron por fases, con un periodo de aviso antes de cada cambio, así que lo que ve hoy puede ir por detrás del anuncio. Una comprobación temprana que devolvió «todavía no está» no es una respuesta permanente. En Estado y luego Centro de mensajes es donde aterriza el aviso de su propio tenant.
Tres resultados, y solo uno de ellos termina en una cancelación.
Varios resúmenes de terceros muy leídos tienen esta división mal en una dirección o en la otra. Contrástela con la descripción de servicio de Microsoft en lugar de con una entrada de blog, incluida esta.
La pregunta que hay que hacer de verdad
No «¿subió nuestro precio?». Subió, y no hay nada que hacer al respecto hasta la renovación. La pregunta es esta:
¿Seguimos pagando por un add-on cuya capacidad ya está dentro de nuestro plan base?
Eso se puede responder en una tarde, y es la única parte con dinero de por medio.
Cómo comprobarlo correctamente
Empiece por lo que posee, no por lo que cree que compró.
1. Enumere sus suscripciones y cantidades actuales. El centro de administración muestra lo asignado y no lo desplegado, que es el primer punto donde los números divergen. Facturación y luego Licencias le da asignadas frente a disponibles por producto. Saque la lista completa, incluidos los add-ons comprados a mitad de contrato, porque esos son los que nadie recuerda.
Microsoft Graph PowerShell le da la misma lista en una forma que puede conservar.
Connect-MgGraph -Scopes "Organization.Read.All","User.Read.All"
Get-MgSubscribedSku |
Select-Object SkuPartNumber, ConsumedUnits, @{n='Purchased';e={$_.PrepaidUnits.Enabled}} |
Sort-Object SkuPartNumber
2. Asocie cada add-on a la capacidad para la que se compró. No a su nombre de producto. Alguien lo compró para resolver un problema concreto, y puede que el nombre ya no describa dónde vive esa capacidad.
3. Contraste cada capacidad con su plan base actual. Si el plan base ahora la incluye, tiene un candidato a retirada. Si no, déjelo en paz.
La forma fiable de responder a esto es leer los service plans dentro del SKU en lugar de fiarse del nombre comercial. Tome el número de parte de su plan base de la salida anterior y expándalo.
$sku = Get-MgSubscribedSku | Where-Object SkuPartNumber -eq 'SPE_E3'
$sku.ServicePlans |
Select-Object ServicePlanName, ProvisioningStatus |
Sort-Object ServicePlanName
Los nombres de los service plans no siempre son intuitivos. Lo que importa es si el plan aparece siquiera, y si su estado es habilitado y no pendiente. Una capacidad que aparece listada pero sigue aprovisionándose todavía no es algo en lo que pueda confiar.
4. Confirme que la capacidad es realmente equivalente antes de cancelar nada. Las versiones Plan 1 y Plan 2 del mismo producto no son lo mismo, y «incluido» a veces significa un conjunto de funciones reducido. Aquí es donde una revisión de licencias pasa de ahorrar dinero a provocar un incidente. La prueba que lo zanja: nombre la cosa concreta que su equipo hace hoy con esa capacidad, y luego confirme que esa cosa exacta sigue funcionando en el plan base.
5. Compruebe la asignación antes de recortar el número de puestos. Una licencia asignada pero sin usar es un problema distinto de una que sobra de verdad, y las dos tienen soluciones distintas. Cubrimos cómo encontrarlas en cómo encontrar licencias de Microsoft 365 sin usar.
Cómo es una respuesta terminada
Al final de la tarde debería tener una fila por add-on, cada una terminando en una decisión y no en una pregunta.
| Add-on que tiene | Comprado para ofrecer | Dónde queda tras julio de 2026 | Acción |
|---|---|---|---|
| Intune Plan 2 | Tunnel para MAM, dispositivos especiales, actualizaciones de firmware | En E3 y E5 | Candidato a retirada |
| Remote Help | Sesiones asistidas auditadas | En E3 y E5 | Candidato a retirada |
| Advanced Analytics | Estado de dispositivos, rendimiento, device query | En E3 y E5 | Candidato a retirada |
| Endpoint Privilege Management | Usuarios estándar sin derechos de administrador local | Con E5, compra aparte en E3 | Mantener en E3 |
| Cloud PKI | Certificados sin PKI local | Con E5, compra aparte en E3 | Mantener en E3 |
| Enterprise App Management | Descubrimiento, empaquetado y parcheo de apps en Intune | Con E5, compra aparte en E3 | Mantener en E3 |
Dónde suele torcerse esto
El modo de fallo no es perderse un ahorro. Es cancelar algo que en silencio era portante.
Endpoint Privilege Management es el ejemplo más claro. Una vez desplegado, sostiene una política de usuario habitual sin derechos de administrador local. Cancelarlo porque «las cosas de Intune ya están en E3» elimina un control por el que preguntará un auditor de Cyber Essentials o de ISO, y la brecha no será evidente hasta que alguien la pruebe. Si trabaja hacia cualquiera de los dos estándares, mantenga abierto el mapeo de controles de Microsoft 365, Cyber Essentials e ISO 27001 mientras decide.
El segundo modo de fallo es comercial. Los add-ons comprados a mitad de contrato suelen llevar su propia fecha de renovación, y reducir una cantidad no siempre es posible hasta que llega esa fecha. Encontrar el solapamiento en agosto y descubrir que no puede actuar hasta marzo sigue siendo útil, siempre que anote la fecha y el cambio previsto mientras el razonamiento está fresco.
El orden seguro es: confirme qué hace la capacidad en su estate, confirme que el sustituto es equivalente, y luego cambie la licencia. Nunca al revés.
Hacer esto a escala
Para un solo tenant, el proceso anterior es una hoja de cálculo y una tarde. A través de muchos tenants deja de ser práctico a mano: el historial de add-ons difiere por cliente, y la revisión tiene que ser repetible la próxima vez que se mueva el contenido de los planes. Eso se parece más a un problema de reporting que a uno de licenciamiento, que es el argumento de qué deberían reportar los MSP cada mes y la forma de nuestra ruta Microsoft 365 para MSP. La deriva de derechos es una de las fuentes de desperdicio de la optimización de costes de Microsoft 365, junto con las licencias inactivas y el crecimiento del almacenamiento.
Dónde encaja EtherInsights
Ese es el caso para el que está construido EtherInsights: leer lo que está realmente asignado y en uso en el estate en lugar de lo que alguien cree que se compró, para que la conversación sobre licencias parta de evidencias. Nuestra ruta gestión de licencias y offboarding de Microsoft 365 cubre el panorama más amplio, y reducir costes de Microsoft 365 y Azure cubre a dónde más se va el dinero.
La parte que merece la pena automatizar no es la decisión. Es la evidencia que hay debajo: qué suscripciones existen, qué puestos están asignados, cuáles han iniciado sesión recientemente y qué add-ons se solapan ahora con el plan base. Una vez que eso se actualiza solo, la revisión se convierte en una conversación en lugar de en un proyecto.
La versión corta
El cambio de julio de 2026 movió capacidad entre planes además de mover precios. El precio está fijado hasta su renovación. El solapamiento no lo está, y merece una tarde ahora en lugar de una sorpresa en la renovación.
Compruebe qué incluye su plan base hoy, compárelo con los add-ons que sigue pagando, y confirme la equivalencia antes de cancelar nada.
Explore la gestión de licencias de Microsoft 365
Empiece por lo que reporta el tenant en lugar de por lo que dice la factura, y el resto sigue rápidamente.