Microsoft prisjusterade Microsoft 365 den 1 juli 2026. Det mesta av kommentarerna handlade om höjningen. Den mer användbara historien, och den som kan spara dig pengar i stället för att kosta dig pengar, är att Microsoft samtidigt flyttade vad som ligger inuti planerna. Flera funktioner som tidigare krävde ett betalt tillägg ingår nu i E3. Köpte du de tilläggen före juli finns det en rimlig chans att du betalar dubbelt.
Detta är en licensgenomgång som är värd att göra en gång, medvetet, i stället för vid förnyelsen när det inte finns tid att agera på den.
Den del alla rapporterade
Priserna steg för de flesta enterpriseplaner, där F1- och F3-planerna steg brantast i procent. Två planer lämnades utanför höjningen: Microsoft 365 Business Premium och Office 365 E1. Microsoft införde dessutom en ny toppnivå ovanför E5.
Undantaget för Business Premium betyder mer än det ser ut. Kör du Business Premium för ett bolag och E3 för ett annat kanske jämförelsen du gjorde när du senast valde mellan dem inte längre ger samma svar. Vi gick igenom det i Business Premium mot E3 mot E5.
Jag publicerar medvetet inga belopp per användare här. Listpriser varierar med region, avtalstyp och kanal, och siffran på din faktura beror på din registrering snarare än på en offentlig sida. Din återförsäljare eller administrationscentret för Microsoft 365 ger dig den siffra som gäller dig, under Fakturering och sedan Dina produkter, som visar varje prenumeration, dess antal och dess förnyelsedatum.
Prisändringen är ändå den minst intressanta delen av detta.
Den del som betyder något
Planernas innehåll flyttades samtidigt. Funktioner som tidigare låg bakom separata köp kom in i E3, medan andra förblev exklusiva för E5.
Bland det som kom in i E3 finns Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, Remote Help, Advanced Analytics och Intune Plan 2. Den sista är det dyra missförståndet. Intune Plan 2 köptes ofta som en del av ett tilläggspaket. Licensierade du det så och kör E3 kan du nu betala för något som din baslicens redan innehåller.
Vet vad de namnen täcker, för värdet ligger i funktionen snarare än i etiketten. Remote Help är det granskade verktyget för assisterade sessioner för helpdeskpersonal. Advanced Analytics bär rapportering om enhetshälsa och prestanda plus device query, inklusive att fråga många enheter samtidigt. Funktionerna i Intune Plan 2 omfattar Microsoft Tunnel för mobile application management, firmwareuppdateringar över luften, och hantering av specialenheter för delad hårdvara, mötesrum och headset.
Bland det som inte flyttade in i E3 finns Endpoint Privilege Management, Cloud PKI och Enterprise App Management. De hör till E5, eller förblir ett separat köp om din basplan är E3. Detta är den andra fällan, i motsatt riktning: att anta att juliändringen var bredare än den var och säga upp ett tillägg som fortfarande bär en funktion du är beroende av.
En detalj om tidpunkten lurar folk. Tenanter försågs i etapper, med en varselperiod innan var och en ändrades, så det du ser i dag kan ligga efter tillkännagivandet. En tidig kontroll som gav "inte där än" är inte ett permanent svar. Hälsa och sedan Meddelandecenter är där din egen tenants avisering landar.
Tre utfall, och bara ett av dem slutar i en uppsägning.
Flera vitt lästa tredjepartssammanfattningar har den här uppdelningen fel i den ena eller andra riktningen. Pröva den mot Microsofts egen tjänstebeskrivning i stället för mot ett blogginlägg, detta inräknat.
Frågan du faktiskt ska ställa
Inte "steg vårt pris". Det gjorde det, och det finns inget att göra åt det förrän förnyelsen. Frågan är denna:
Betalar vi fortfarande för ett tillägg vars funktion nu ligger i vår basplan?
Det går att besvara på en eftermiddag, och det är den enda delen med pengar knutna till sig.
Så kontrollerar du det ordentligt
Utgå från vad du äger, inte från vad du tror att du köpte.
1. Lista dina aktuella prenumerationer och antal. Administrationscentret visar vad som är tilldelat snarare än vad som är utrullat, och det är första stället där siffrorna går isär. Fakturering och sedan Licenser ger dig tilldelat mot tillgängligt per produkt. Hämta hela listan, inklusive tillägg som köpts mitt i perioden, för det är de ingen minns.
Microsoft Graph PowerShell ger dig samma lista i en form du kan spara.
Connect-MgGraph -Scopes "Organization.Read.All","User.Read.All"
Get-MgSubscribedSku |
Select-Object SkuPartNumber, ConsumedUnits, @{n='Purchased';e={$_.PrepaidUnits.Enabled}} |
Sort-Object SkuPartNumber
2. Koppla varje tillägg till den funktion det köptes för. Inte till dess produktnamn. Någon köpte det för att lösa ett specifikt problem, och namnet beskriver kanske inte längre var den funktionen bor.
3. Pröva varje funktion mot din nuvarande basplan. Om basplanen nu innehåller den har du en kandidat för borttagning. Om den inte gör det, låt den vara.
Det tillförlitliga sättet att besvara detta är att läsa serviceplanerna inuti SKU:n i stället för att lita på marknadsföringsnamnet. Ta artikelnumret för din basplan från föregående utdata och veckla ut det.
$sku = Get-MgSubscribedSku | Where-Object SkuPartNumber -eq 'SPE_E3'
$sku.ServicePlans |
Select-Object ServicePlanName, ProvisioningStatus |
Sort-Object ServicePlanName
Namn på serviceplaner är inte alltid intuitiva. Det som betyder något är om planen dyker upp över huvud taget, och om dess status är aktiverad snarare än väntande. En funktion som listas men fortfarande tillhandahålls är ännu inte något du kan luta dig mot.
4. Bekräfta att funktionen verkligen är likvärdig innan du säger upp något. Plan 1- och Plan 2-versioner av samma produkt är inte samma sak, och "ingår" betyder ibland en reducerad funktionsuppsättning. Det är här en licensgenomgång går från att spara pengar till att orsaka en incident. Testet som avgör: namnge den specifika sak ditt team gör med den funktionen i dag, och bekräfta sedan att exakt den saken fortfarande fungerar på basplanen.
5. Kontrollera tilldelning innan du drar ner antalet platser. En licens som är tilldelad men oanvänd är ett annat problem än en licens som verkligen är överflödig, och de två har olika lösningar. Vi täckte hur du hittar dem i så hittar du oanvända Microsoft 365-licenser.
Hur ett färdigt svar ser ut
I slutet av eftermiddagen bör du ha en rad per tillägg, där varje rad slutar i ett beslut snarare än i en fråga.
| Tillägg du har | Köpt för att leverera | Var det ligger efter juli 2026 | Åtgärd |
|---|---|---|---|
| Intune Plan 2 | Tunnel för MAM, specialenheter, firmwareuppdateringar | I E3 och E5 | Kandidat för borttagning |
| Remote Help | Granskade assisterade sessioner | I E3 och E5 | Kandidat för borttagning |
| Advanced Analytics | Enhetshälsa, prestanda, device query | I E3 och E5 | Kandidat för borttagning |
| Endpoint Privilege Management | Standardanvändare utan lokala administratörsrättigheter | Med E5, separat köp på E3 | Behåll på E3 |
| Cloud PKI | Certifikat utan lokal PKI | Med E5, separat köp på E3 | Behåll på E3 |
| Enterprise App Management | Appupptäckt, paketering och patchning i Intune | Med E5, separat köp på E3 | Behåll på E3 |
Var det här brukar gå fel
Felläget är inte att missa en besparing. Det är att säga upp något som tyst var bärande.
Endpoint Privilege Management är det tydligaste exemplet. Väl utrullat håller det uppe en policy där vanliga användare inte är administratörer. Att säga upp det för att "Intune-saker ligger i E3 nu" tar bort en kontroll som en Cyber Essentials- eller ISO-revisor kommer att fråga om, och luckan blir inte uppenbar förrän någon testar den. Arbetar du mot någon av standarderna, håll kontrollkopplingen i Microsoft 365, Cyber Essentials och ISO 27001 öppen medan du bestämmer.
Det andra felläget är kommersiellt. Tillägg som köpts mitt i perioden bär ofta sitt eget förnyelsedatum, och att minska ett antal är inte alltid möjligt förrän det datumet kommer. Att hitta överlappet i augusti och upptäcka att du inte kan agera förrän i mars är ändå nyttigt, så länge du skriver ner datumet och den avsedda ändringen medan resonemanget är färskt.
Den säkra ordningen är: bekräfta vad funktionen gör i din miljö, bekräfta att ersättningen är likvärdig, och ändra sedan licensen. Aldrig tvärtom.
Att göra detta i stor skala
För en enda tenant är processen ovan ett kalkylblad och en eftermiddag. Över många tenanter slutar den vara praktisk för hand: tilläggshistoriken skiljer sig per kund, och genomgången måste vara upprepningsbar nästa gång planinnehållet flyttas. Det ligger närmare ett rapporteringsproblem än ett licensproblem, vilket är argumentet i vad MSP:er bör rapportera varje månad och formen på vår rutt Microsoft 365 för MSP:er. Förskjutna rättigheter är en av slöserikällorna i Microsoft 365 kostnadsoptimering, vid sidan av vilande licenser och växande lagring.
Var EtherInsights passar in
Det är det fallet EtherInsights är byggt för: att läsa vad som faktiskt är tilldelat och använt i miljön snarare än vad någon tror köptes, så att licenssamtalet börjar i bevis. Vår rutt Microsoft 365-licenshantering och offboarding täcker den bredare bilden, och minska kostnader för Microsoft 365 och Azure täcker vart pengarna annars tar vägen.
Delen värd att automatisera är inte beslutet. Det är bevisen under: vilka prenumerationer som finns, vilka platser som är tilldelade, vilka som loggat in nyligen, och vilka tillägg som nu överlappar basplanen. När det uppdaterar sig självt blir genomgången ett samtal snarare än ett projekt.
Den korta versionen
Ändringen i juli 2026 flyttade funktioner mellan planer, inte bara priser. Priset ligger fast fram till din förnyelse. Överlappet gör det inte, och det är värt en eftermiddag nu i stället för en överraskning vid förnyelsen.
Kontrollera vad din basplan innehåller i dag, jämför det mot de tillägg du fortfarande betalar för, och bekräfta likvärdighet innan du säger upp något.
Utforska licenshantering för Microsoft 365
Utgå från vad tenanten rapporterar snarare än vad fakturan säger, så följer resten snabbt.