Microsoft hat Microsoft 365 zum 1. Juli 2026 neu bepreist. Die meisten Kommentare drehten sich um die Erhöhung. Die nützlichere Geschichte, und die, die Ihnen Geld sparen statt kosten kann, ist, dass Microsoft gleichzeitig auch verschoben hat, was in den Plänen steckt. Mehrere Funktionen, die früher ein kostenpflichtiges Add-on erforderten, sind jetzt in E3 enthalten. Wenn Sie diese Add-ons vor Juli gekauft haben, besteht eine realistische Chance, dass Sie doppelt zahlen.
Das ist eine Lizenzprüfung, die sich lohnt: einmal und bewusst durchgeführt, statt zur Verlängerung, wenn keine Zeit mehr bleibt, darauf zu reagieren.
Der Teil, über den alle berichtet haben
Die Preise stiegen quer über die meisten Enterprise-Pläne, wobei die Pläne F1 und F3 prozentual am stärksten zulegten. Zwei Pläne blieben von der Erhöhung ausgenommen: Microsoft 365 Business Premium und Office 365 E1. Microsoft führte außerdem eine neue Spitzenstufe oberhalb von E5 ein.
Die Ausnahme für Business Premium wiegt schwerer, als sie aussieht. Wenn Sie Business Premium für ein Unternehmen und E3 für ein anderes betreiben, gibt der Vergleich, den Sie bei Ihrer letzten Wahl zwischen beiden angestellt haben, womöglich nicht mehr dieselbe Antwort. Wir sind ihn in Business Premium gegenüber E3 und E5 durchgegangen.
Ich veröffentliche hier bewusst keine Zahlen pro Arbeitsplatz. Listenpreise variieren je nach Region, Vertragsart und Kanal, und die Zahl auf Ihrer Rechnung hängt von Ihrer Vereinbarung ab und nicht von einer öffentlichen Seite. Ihr Reseller oder das Microsoft 365 Admin Center nennt Ihnen den für Sie geltenden Wert, unter Abrechnung und dann Ihre Produkte, wo jedes Abonnement, seine Menge und sein Verlängerungsdatum angezeigt werden.
Die Preisänderung ist ohnehin der am wenigsten interessante Teil daran.
Der Teil, auf den es ankommt
Die Planinhalte haben sich zur selben Zeit verschoben. Funktionen, die vorher hinter separaten Käufen lagen, kamen in E3, während andere exklusiv bei E5 blieben.
Zu dem, was in E3 gekommen ist, zählen Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, Remote Help, Advanced Analytics und Intune Plan 2. Das letzte ist das teure Missverständnis. Intune Plan 2 wurde häufig als Teil eines Add-on-Bundles gekauft. Wenn Sie es so lizenziert haben und auf E3 sind, zahlen Sie nun womöglich für etwas, das Ihre Basislizenz bereits enthält.
Wissen Sie, was diese Namen abdecken, denn der Wert steckt in der Funktion und nicht im Etikett. Remote Help ist das protokollierte Werkzeug für begleitete Sitzungen für Helpdesk-Mitarbeitende. Advanced Analytics bringt Berichte zu Gerätezustand und Leistung sowie Device Query mit, einschließlich der Abfrage vieler Geräte auf einmal. Zu den Funktionen von Intune Plan 2 gehören Microsoft Tunnel für Mobile Application Management, Firmware-Updates over-the-air und die Verwaltung von Spezialgeräten für gemeinsam genutzte Hardware, Besprechungsräume und Geräte der Headset-Klasse.
Zu dem, was nicht in E3 übergegangen ist, zählen Endpoint Privilege Management, Cloud PKI und Enterprise App Management. Diese liegen bei E5 oder bleiben ein separater Kauf, wenn Ihr Basisplan E3 ist. Das ist die zweite Falle, in die entgegengesetzte Richtung: anzunehmen, die Juli-Änderung sei umfassender gewesen, als sie war, und ein Add-on zu kündigen, das weiterhin eine Funktion trägt, auf die Sie angewiesen sind.
Ein Detail zum Zeitpunkt überrascht viele. Tenants wurden gestaffelt bereitgestellt, mit einer Vorlaufzeit vor jeder Umstellung, sodass das, was Sie heute sehen, hinter der Ankündigung zurückliegen kann. Eine frühe Prüfung, die mit „noch nicht da" zurückkam, ist keine dauerhafte Antwort. Unter Integrität und dann Nachrichtencenter landet der Hinweis für Ihren eigenen Tenant.
Drei Ergebnisse, und nur eines davon endet in einer Kündigung.
Mehrere vielgelesene Zusammenfassungen von Dritten haben diese Aufteilung in die eine oder andere Richtung falsch. Prüfen Sie sie gegen Microsofts eigene Dienstbeschreibung und nicht gegen einen Blogbeitrag, diesen eingeschlossen.
Die Frage, die man wirklich stellen sollte
Nicht „ist unser Preis gestiegen". Das ist er, und daran lässt sich bis zur Verlängerung nichts ändern. Die Frage lautet:
Zahlen wir weiterhin für ein Add-on, dessen Funktion jetzt in unserem Basisplan steckt?
Das lässt sich an einem Nachmittag beantworten, und es ist der einzige Teil, an dem Geld hängt.
Wie Sie es richtig prüfen
Beginnen Sie bei dem, was Sie besitzen, nicht bei dem, was Sie zu kaufen glaubten.
1. Listen Sie Ihre aktuellen Abonnements und Stückzahlen auf. Das Admin Center zeigt, was zugewiesen ist, und nicht, was ausgerollt ist, und genau dort laufen die Zahlen zuerst auseinander. Abrechnung und dann Lizenzen zeigt zugewiesen gegenüber verfügbar je Produkt. Ziehen Sie die vollständige Liste, einschließlich unterjährig gekaufter Add-ons, denn an die erinnert sich niemand.
Microsoft Graph PowerShell liefert dieselbe Liste in einer Form, die Sie aufbewahren können.
Connect-MgGraph -Scopes "Organization.Read.All","User.Read.All"
Get-MgSubscribedSku |
Select-Object SkuPartNumber, ConsumedUnits, @{n='Purchased';e={$_.PrepaidUnits.Enabled}} |
Sort-Object SkuPartNumber
2. Ordnen Sie jedem Add-on die Funktion zu, für die es gekauft wurde. Nicht seinem Produktnamen. Irgendjemand hat es gekauft, um ein konkretes Problem zu lösen, und der Name beschreibt womöglich nicht mehr, wo diese Funktion liegt.
3. Prüfen Sie jede Funktion gegen Ihren aktuellen Basisplan. Wenn der Basisplan sie jetzt enthält, haben Sie einen Kandidaten für die Streichung. Wenn nicht, lassen Sie sie unangetastet.
Der verlässliche Weg dazu ist, die Service Plans innerhalb der SKU zu lesen, statt dem Marketingnamen zu vertrauen. Nehmen Sie die Teilenummer für Ihren Basisplan aus der vorherigen Ausgabe und klappen Sie sie auf.
$sku = Get-MgSubscribedSku | Where-Object SkuPartNumber -eq 'SPE_E3'
$sku.ServicePlans |
Select-Object ServicePlanName, ProvisioningStatus |
Sort-Object ServicePlanName
Namen von Service Plans sind nicht immer selbsterklärend. Entscheidend ist, ob der Plan überhaupt auftaucht und ob sein Status aktiviert und nicht ausstehend ist. Eine Funktion, die gelistet ist, aber noch bereitgestellt wird, ist noch nichts, worauf Sie sich verlassen können.
4. Bestätigen Sie, dass die Funktion wirklich gleichwertig ist, bevor Sie irgendetwas kündigen. Plan 1 und Plan 2 desselben Produkts sind nicht dasselbe, und „enthalten" bedeutet manchmal einen reduzierten Funktionsumfang. Genau hier wird aus einer Lizenzprüfung statt einer Ersparnis ein Vorfall. Der Test, der es klärt: Benennen Sie die konkrete Sache, die Ihr Team heute mit dieser Funktion macht, und bestätigen Sie dann, dass genau diese Sache im Basisplan weiterhin funktioniert.
5. Prüfen Sie die Zuweisung, bevor Sie Arbeitsplatzzahlen kürzen. Eine Lizenz, die zugewiesen, aber ungenutzt ist, ist ein anderes Problem als eine, die wirklich überzählig ist, und die beiden haben unterschiedliche Lösungen. Wie man diese findet, haben wir in ungenutzte Microsoft 365 Lizenzen finden behandelt.
Wie eine fertige Antwort aussieht
Am Ende des Nachmittags sollten Sie eine Zeile pro Add-on haben, die jeweils in einer Entscheidung endet und nicht in einer Frage.
| Add-on in Ihrem Bestand | Gekauft für | Wo es nach Juli 2026 liegt | Maßnahme |
|---|---|---|---|
| Intune Plan 2 | Tunnel für MAM, Spezialgeräte, Firmware-Updates | In E3 und E5 | Kandidat für die Streichung |
| Remote Help | Protokollierte begleitete Sitzungen | In E3 und E5 | Kandidat für die Streichung |
| Advanced Analytics | Gerätezustand, Leistung, Device Query | In E3 und E5 | Kandidat für die Streichung |
| Endpoint Privilege Management | Standardbenutzer ohne lokale Adminrechte | Bei E5, separater Kauf bei E3 | Bei E3 behalten |
| Cloud PKI | Zertifikate ohne lokale PKI | Bei E5, separater Kauf bei E3 | Bei E3 behalten |
| Enterprise App Management | App-Erkennung, Paketierung und Patching in Intune | Bei E5, separater Kauf bei E3 | Bei E3 behalten |
Wo das üblicherweise schiefgeht
Der Fehlermodus ist nicht, eine Ersparnis zu verpassen. Er ist, etwas zu kündigen, das still und leise tragend war.
Endpoint Privilege Management ist das klarste Beispiel. Einmal ausgerollt, trägt es eine Richtlinie, die Standardbenutzer ohne lokale Adminrechte laufen lässt. Es zu kündigen, weil „Intune-Sachen jetzt in E3 sind", entfernt eine Maßnahme, nach der ein Cyber Essentials oder ISO Auditor fragen wird, und die Lücke wird erst offensichtlich, wenn jemand sie testet. Wenn Sie auf einen der beiden Standards hinarbeiten, halten Sie die Zuordnung der Maßnahmen in Microsoft 365, Cyber Essentials und ISO 27001 offen, während Sie entscheiden.
Der zweite Fehlermodus ist kaufmännisch. Unterjährig gekaufte Add-ons haben oft ihr eigenes Verlängerungsdatum, und eine Menge zu reduzieren ist nicht immer möglich, bevor dieses Datum erreicht ist. Die Überschneidung im August zu finden und festzustellen, dass Sie erst im März handeln können, ist trotzdem nützlich, solange Sie das Datum und die beabsichtigte Änderung notieren, während die Begründung frisch ist.
Die sichere Reihenfolge lautet: bestätigen, was die Funktion in Ihrer Umgebung leistet, bestätigen, dass der Ersatz gleichwertig ist, dann die Lizenz ändern. Nie umgekehrt.
Das im großen Maßstab tun
Für einen einzelnen Tenant ist der obige Ablauf eine Tabelle und ein Nachmittag. Über viele Tenants hinweg hört es auf, von Hand praktikabel zu sein: Die Add-on-Historie unterscheidet sich je Kunde, und die Prüfung muss beim nächsten Mal, wenn sich Planinhalte verschieben, wiederholbar sein. Das ist eher ein Reporting-Problem als ein Lizenzproblem, was das Argument in worüber MSPs monatlich berichten sollten ist und die Form unserer Route Microsoft 365 für MSPs prägt. Die Verschiebung von Berechtigungen ist eine der Verschwendungsquellen in der Microsoft 365 Kostenoptimierung, neben ruhenden Lizenzen und wachsendem Speicher.
Wo EtherInsights ansetzt
Genau dafür ist EtherInsights gebaut: zu lesen, was in der Umgebung tatsächlich zugewiesen und genutzt wird, statt dessen, was jemand für gekauft hält, sodass das Lizenzgespräch bei Fakten beginnt. Unsere Route Microsoft 365 Lizenzverwaltung und Offboarding deckt das größere Bild ab, und Microsoft 365 und Azure Kosten senken zeigt, wohin das Geld sonst noch fließt.
Was sich zu automatisieren lohnt, ist nicht die Entscheidung. Es ist die Faktenlage darunter: welche Abonnements existieren, welche Arbeitsplätze zugewiesen sind, welche sich kürzlich angemeldet haben und welche Add-ons sich jetzt mit dem Basisplan überschneiden. Sobald sich das von selbst aktualisiert, wird aus der Prüfung ein Gespräch statt eines Projekts.
Die Kurzfassung
Die Änderung vom Juli 2026 hat Funktionen zwischen Plänen verschoben und nicht nur Preise bewegt. Der Preis steht bis zu Ihrer Verlängerung fest. Die Überschneidung nicht, und sie ist jetzt einen Nachmittag wert statt einer Überraschung bei der Verlängerung.
Prüfen Sie, was Ihr Basisplan heute enthält, vergleichen Sie es mit den Add-ons, für die Sie weiterhin zahlen, und bestätigen Sie die Gleichwertigkeit, bevor Sie etwas kündigen.
Microsoft 365 Lizenzverwaltung entdecken
Beginnen Sie bei dem, was der Tenant meldet, statt bei dem, was auf der Rechnung steht, und der Rest folgt schnell.