Microsoft a revu les tarifs de Microsoft 365 le 1er juillet 2026. La plupart des commentaires ont porté sur la hausse. L'information la plus utile, celle qui peut vous faire économiser plutôt que dépenser, c'est que Microsoft a aussi déplacé le contenu des plans. Plusieurs fonctionnalités qui exigeaient auparavant un module complémentaire payant sont désormais incluses dans E3. Si vous avez acheté ces modules avant juillet, il y a de bonnes chances que vous payiez deux fois.
C'est une revue de licences qui mérite d'être menée une fois, posément, plutôt qu'au renouvellement, quand il n'y a plus le temps d'agir.
Ce que tout le monde a relayé
Les tarifs ont augmenté sur la plupart des plans entreprise, les plans F1 et F3 connaissant la hausse la plus forte en pourcentage. Deux plans ont échappé à l'augmentation : Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E1. Microsoft a également introduit un nouveau niveau supérieur au-dessus d'E5.
L'exclusion de Business Premium compte plus qu'il n'y paraît. Si vous exploitez Business Premium pour une société et E3 pour une autre, la comparaison faite lors de votre dernier arbitrage ne donne peut-être plus le même résultat. Nous l'avons détaillé dans Business Premium contre E3 contre E5.
Je ne publie volontairement aucun montant par utilisateur ici. Les tarifs catalogue varient selon la région, le type de contrat et le canal, et le chiffre qui figure sur votre facture dépend de votre inscription plutôt que d'une page publique. Votre revendeur ou le centre d'administration Microsoft 365 vous donnera le montant qui s'applique à vous, sous Billing puis Your products, qui affiche chaque abonnement, sa quantité et sa date de renouvellement.
De toute façon, le changement de prix est l'aspect le moins intéressant de l'affaire.
Ce qui compte vraiment
Le contenu des plans a bougé en même temps. Des fonctionnalités qui nécessitaient auparavant un achat séparé sont entrées dans E3, tandis que d'autres sont restées exclusives à E5.
Parmi les éléments entrés dans E3 figurent Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, Remote Help, Advanced Analytics et Intune Plan 2. Ce dernier est le malentendu qui coûte cher. Intune Plan 2 était couramment acheté au sein d'un bundle de modules complémentaires. Si vous l'avez licencié ainsi et que vous êtes sur E3, vous payez peut-être désormais quelque chose que votre licence de base inclut.
Sachez ce que recouvrent ces noms, car la valeur tient à la fonctionnalité et non à l'étiquette. Remote Help est l'outil de session assistée auditée destiné aux équipes de support. Advanced Analytics apporte le reporting de santé et de performance des appareils ainsi que la requête d'appareil, y compris l'interrogation de nombreux appareils à la fois. Les fonctionnalités d'Intune Plan 2 comprennent Microsoft Tunnel pour la gestion des applications mobiles, les mises à jour de firmware over-the-air et la gestion des appareils spécialisés pour le matériel partagé, les salles de réunion et les casques.
Parmi les éléments qui ne sont pas entrés dans E3 figurent Endpoint Privilege Management, Cloud PKI et Enterprise App Management. Ils relèvent d'E5, ou restent un achat séparé si votre plan de base est E3. C'est le second piège, en sens inverse : supposer que le changement de juillet était plus large qu'il ne l'était et résilier un module complémentaire qui porte encore une fonctionnalité dont vous dépendez.
Un détail de calendrier prend les équipes à revers. Les tenants ont été provisionnés par vagues, avec un préavis avant chaque bascule, de sorte que ce que vous voyez aujourd'hui peut être en retard sur l'annonce. Une vérification précoce revenue avec « pas encore disponible » n'est pas une réponse définitive. Health puis Message centre est l'endroit où arrive l'avis propre à votre tenant.
Trois issues, et une seule se termine par une résiliation.
Plusieurs synthèses tierces très lues se trompent sur cette répartition, dans un sens ou dans l'autre. Vérifiez-la auprès de la description de service de Microsoft plutôt que d'un article de blog, y compris celui-ci.
La vraie question à poser
Pas « notre prix a-t-il augmenté ». Il a augmenté, et il n'y a rien à y faire avant le renouvellement. La question est celle-ci :
Payons-nous encore un module complémentaire dont la fonctionnalité se trouve désormais dans notre plan de base ?
On peut y répondre en un après-midi, et c'est la seule partie à laquelle de l'argent est rattaché.
Comment le vérifier correctement
Partez de ce que vous possédez, pas de ce que vous croyez avoir acheté.
1. Recensez vos abonnements actuels et leurs quantités. Le centre d'administration montre ce qui est attribué plutôt que ce qui est déployé, et c'est le premier endroit où les chiffres divergent. Billing puis Licences vous donne l'attribué par rapport au disponible, produit par produit. Extrayez la liste entière, y compris les modules complémentaires achetés en cours de contrat, car ce sont ceux dont personne ne se souvient.
Microsoft Graph PowerShell vous donne la même liste sous une forme que vous pouvez conserver.
Connect-MgGraph -Scopes "Organization.Read.All","User.Read.All"
Get-MgSubscribedSku |
Select-Object SkuPartNumber, ConsumedUnits, @{n='Purchased';e={$_.PrepaidUnits.Enabled}} |
Sort-Object SkuPartNumber
2. Associez chaque module complémentaire à la fonctionnalité pour laquelle il a été acheté. Pas à son nom de produit. Quelqu'un l'a acheté pour résoudre un problème précis, et le nom ne décrit peut-être plus l'endroit où réside cette fonctionnalité.
3. Vérifiez chaque fonctionnalité par rapport à votre plan de base actuel. Si le plan de base l'inclut désormais, vous tenez un candidat à la suppression. Si ce n'est pas le cas, n'y touchez pas.
La méthode fiable consiste à lire les plans de service contenus dans la SKU plutôt qu'à faire confiance au nom marketing. Reprenez la référence de votre plan de base dans la sortie précédente et développez-la.
$sku = Get-MgSubscribedSku | Where-Object SkuPartNumber -eq 'SPE_E3'
$sku.ServicePlans |
Select-Object ServicePlanName, ProvisioningStatus |
Sort-Object ServicePlanName
Les noms de plans de service ne sont pas toujours intuitifs. Ce qui compte, c'est de savoir si le plan apparaît, et si son statut est activé plutôt qu'en attente. Une fonctionnalité listée mais encore en cours de provisionnement n'est pas encore quelque chose sur quoi compter.
4. Confirmez que la fonctionnalité est réellement équivalente avant de résilier quoi que ce soit. Les versions Plan 1 et Plan 2 d'un même produit ne sont pas identiques, et « inclus » signifie parfois un jeu de fonctionnalités réduit. C'est là qu'une revue de licences passe de l'économie à l'incident. Le test qui tranche : nommez précisément ce que votre équipe fait aujourd'hui avec cette fonctionnalité, puis confirmez que cette chose exacte fonctionne encore sur le plan de base.
5. Vérifiez l'attribution avant de réduire le nombre de postes. Une licence attribuée mais inutilisée est un problème différent d'une licence réellement excédentaire, et les deux appellent des remèdes différents. Nous avons traité leur identification dans comment trouver les licences Microsoft 365 inutilisées.
À quoi ressemble une réponse aboutie
À la fin de l'après-midi, vous devriez avoir une ligne par module complémentaire, chacune se terminant par une décision plutôt que par une question.
| Module détenu | Acheté pour fournir | Où il se situe après juillet 2026 | Action |
|---|---|---|---|
| Intune Plan 2 | Tunnel pour la MAM, appareils spécialisés, mises à jour de firmware | Dans E3 et E5 | Candidat à la suppression |
| Remote Help | Sessions assistées auditées | Dans E3 et E5 | Candidat à la suppression |
| Advanced Analytics | Santé des appareils, performance, requête d'appareil | Dans E3 et E5 | Candidat à la suppression |
| Endpoint Privilege Management | Utilisateurs standard sans droits d'administrateur local | Avec E5, achat séparé sur E3 | À conserver sur E3 |
| Cloud PKI | Certificats sans PKI sur site | Avec E5, achat séparé sur E3 | À conserver sur E3 |
| Enterprise App Management | Découverte, packaging et correctifs d'applications dans Intune | Avec E5, achat séparé sur E3 | À conserver sur E3 |
Où cela dérape le plus souvent
Le mode de défaillance n'est pas de rater une économie. C'est de résilier quelque chose qui, discrètement, portait l'édifice.
Endpoint Privilege Management en est l'exemple le plus net. Une fois déployé, il soutient une politique d'utilisateurs permanents sans droits d'administrateur local. Le résilier parce que « tout ce qui touche à Intune est dans E3 maintenant » supprime un contrôle sur lequel un évaluateur Cyber Essentials ou ISO vous interrogera, et l'écart ne sautera aux yeux que le jour où quelqu'un le testera. Si vous visez l'une ou l'autre norme, gardez la table de correspondance de Microsoft 365, Cyber Essentials et ISO 27001 ouverte pendant que vous décidez.
Le second mode de défaillance est commercial. Les modules complémentaires achetés en cours de contrat portent souvent leur propre date de renouvellement, et réduire une quantité n'est pas toujours possible avant cette date. Repérer le chevauchement en août et découvrir que vous ne pourrez agir qu'en mars reste utile, à condition de noter la date et la modification prévue tant que le raisonnement est frais.
L'ordre sûr est le suivant : confirmez ce que la fonctionnalité fait dans votre parc, confirmez que le remplacement est équivalent, puis modifiez la licence. Jamais l'inverse.
Le faire à grande échelle
Pour un seul tenant, la démarche ci-dessus tient dans un tableur et un après-midi. Sur de nombreux tenants, elle cesse d'être praticable à la main : l'historique des modules diffère d'un client à l'autre, et la revue doit être reproductible la prochaine fois que le contenu des plans bougera. Cela relève davantage d'un problème de reporting que de licence, c'est l'argument de ce que les MSP devraient rapporter chaque mois et la forme de notre parcours Microsoft 365 pour les MSP. La dérive des droits est l'une des sources de gaspillage traitées dans l'optimisation des coûts Microsoft 365, avec les licences dormantes et la croissance du stockage.
La place d'EtherInsights
C'est précisément le cas pour lequel EtherInsights est conçu : lire ce qui est réellement attribué et utilisé dans le parc plutôt que ce que quelqu'un croit avoir acheté, afin que la conversation sur les licences parte de preuves. Notre parcours gestion des licences et offboarding Microsoft 365 couvre le tableau d'ensemble, et réduire les coûts Microsoft 365 et Azure traite des autres postes de dépense.
Ce qui mérite d'être automatisé n'est pas la décision. Ce sont les preuves en dessous : quels abonnements existent, quels postes sont attribués, lesquels se sont connectés récemment, et quels modules complémentaires recouvrent désormais le plan de base. Dès que cela s'actualise tout seul, la revue devient une conversation plutôt qu'un projet.
En résumé
Le changement de juillet 2026 a déplacé des fonctionnalités entre les plans autant que des prix. Le prix est figé jusqu'à votre renouvellement. Le chevauchement, lui, ne l'est pas, et il vaut un après-midi maintenant plutôt qu'une surprise au renouvellement.
Vérifiez ce que votre plan de base inclut aujourd'hui, comparez-le aux modules complémentaires que vous payez encore, et confirmez l'équivalence avant de résilier quoi que ce soit.
Découvrez la gestion des licences Microsoft 365
Partez de ce que le tenant rapporte plutôt que de ce que dit la facture, et le reste suit vite.