Microsoft ha rivisto i prezzi di Microsoft 365 il 1 luglio 2026. Gran parte dei commenti si è concentrata sull'aumento. La notizia più utile, e quella che può farvi risparmiare denaro anziché costarvelo, è che Microsoft ha anche spostato ciò che sta dentro i piani. Diverse funzionalità che prima richiedevano un add-on a pagamento sono ora incluse in E3. Se avete acquistato quegli add-on prima di luglio, c'è una probabilità ragionevole che stiate pagando due volte.
Questa è una revisione delle licenze che vale la pena fare una volta, in modo deliberato, anziché al rinnovo quando non c'è tempo per agire di conseguenza.
La parte che tutti hanno raccontato
I prezzi sono aumentati sulla maggior parte dei piani enterprise, con i piani F1 ed F3 in crescita più marcata in termini percentuali. Due piani sono rimasti fuori dall'aumento: Microsoft 365 Business Premium e Office 365 E1. Microsoft ha anche introdotto un nuovo livello superiore a E5.
L'esclusione di Business Premium conta più di quanto sembri. Se usate Business Premium per un'azienda ed E3 per un'altra, il confronto fatto l'ultima volta che avete scelto tra i due potrebbe non dare più la stessa risposta. Ne abbiamo parlato in Business Premium vs E3 vs E5.
Deliberatamente non pubblico qui i valori per postazione. I prezzi di listino variano per area geografica, tipo di contratto e canale, e il numero sulla vostra fattura dipende dal vostro contratto anziché da una pagina pubblica. Il vostro rivenditore o l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 vi darà la cifra che vi riguarda, sotto Billing poi Your products, che mostra ogni abbonamento, la sua quantità e la data di rinnovo.
In ogni caso il cambio di prezzo è la parte meno interessante di tutta questa storia.
La parte che conta
I contenuti dei piani si sono spostati nello stesso momento. Funzionalità che prima stavano dietro ad acquisti separati sono entrate in E3, mentre altre sono rimaste esclusive di E5.
Tra le cose entrate in E3 ci sono Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, Remote Help, Advanced Analytics e Intune Plan 2. Quest'ultima è il fraintendimento costoso. Intune Plan 2 veniva comunemente acquistato come parte di un pacchetto add-on. Se lo avete già licenziato in quel modo e siete su E3, potreste ora pagare per qualcosa che la vostra licenza base include.
Sappiate cosa coprono quei nomi, perché il valore sta nella funzionalità anziché nell'etichetta. Remote Help è lo strumento di sessione assistita con tracciamento per il personale di helpdesk. Advanced Analytics porta la reportistica su integrità e prestazioni dei dispositivi più device query, incluse le interrogazioni su molti dispositivi in una sola volta. Le funzionalità di Intune Plan 2 includono Microsoft Tunnel per la gestione delle applicazioni mobili, gli aggiornamenti firmware over-the-air e la gestione dei dispositivi speciali per hardware condiviso, da sala riunioni e di classe headset.
Tra le cose che non sono entrate in E3 ci sono Endpoint Privilege Management, Cloud PKI ed Enterprise App Management. Stanno con E5, oppure restano un acquisto separato se il vostro piano base è E3. Questa è la seconda trappola, nella direzione opposta: dare per scontato che il cambiamento di luglio fosse più ampio di quanto sia stato e disdire un add-on che sta ancora reggendo una funzionalità da cui dipendete.
Un dettaglio di tempistica coglie molti impreparati. I tenant sono stati aggiornati per fasi, con un periodo di preavviso prima di ogni passaggio, quindi ciò che vedete oggi può essere in ritardo rispetto all'annuncio. Una verifica anticipata che ha risposto "non ancora" non è una risposta definitiva. Health poi Message centre è dove arriva l'avviso relativo al vostro tenant.
Tre esiti, e solo uno di essi finisce con una disdetta.
Diversi riassunti di terze parti molto letti sbagliano questa divisione in una direzione o nell'altra. Verificatela rispetto alla descrizione del servizio di Microsoft anziché a un articolo di blog, incluso questo.
La domanda da porsi davvero
Non "il prezzo è aumentato". È aumentato, e non c'è nulla da fare fino al rinnovo. La domanda è questa:
Stiamo ancora pagando un add-on la cui funzionalità è ora dentro il nostro piano base?
A quella si può rispondere in un pomeriggio, ed è l'unica parte con del denaro attaccato.
Come verificarlo per bene
Partite da ciò che possedete, non da ciò che credete di aver comprato.
1. Elencate gli abbonamenti attuali e le relative quantità. L'interfaccia di amministrazione mostra ciò che è assegnato anziché ciò che è distribuito, ed è il primo punto in cui i numeri divergono. Billing poi Licences vi dà assegnate rispetto a disponibili per prodotto. Estraete l'elenco completo, compresi gli add-on acquistati in corso di contratto, perché sono quelli che nessuno ricorda.
Microsoft Graph PowerShell vi dà lo stesso elenco in una forma che potete conservare.
Connect-MgGraph -Scopes "Organization.Read.All","User.Read.All"
Get-MgSubscribedSku |
Select-Object SkuPartNumber, ConsumedUnits, @{n='Purchased';e={$_.PrepaidUnits.Enabled}} |
Sort-Object SkuPartNumber
2. Mappate ogni add-on alla funzionalità per cui è stato acquistato. Non al suo nome di prodotto. Qualcuno lo ha comprato per risolvere un problema specifico, e il nome potrebbe non descrivere più dove risiede quella funzionalità.
3. Verificate ogni funzionalità rispetto al vostro piano base attuale. Se il piano base ora la include, avete un candidato alla rimozione. In caso contrario, lasciate stare.
Il modo affidabile per rispondere è leggere i service plan dentro lo SKU anziché fidarsi del nome commerciale. Prendete il part number del vostro piano base dall'output precedente ed espandetelo.
$sku = Get-MgSubscribedSku | Where-Object SkuPartNumber -eq 'SPE_E3'
$sku.ServicePlans |
Select-Object ServicePlanName, ProvisioningStatus |
Sort-Object ServicePlanName
I nomi dei service plan non sono sempre intuitivi. Ciò che conta è se il piano compare del tutto, e se il suo stato è abilitato anziché in sospeso. Una funzionalità elencata ma ancora in provisioning non è ancora qualcosa su cui potete contare.
4. Confermate che la funzionalità sia davvero equivalente prima di disdire qualsiasi cosa. Le versioni Plan 1 e Plan 2 dello stesso prodotto non sono la stessa cosa, e "incluso" a volte significa un insieme di funzionalità ridotto. È qui che una revisione delle licenze passa dal far risparmiare denaro al causare un incidente. La prova che risolve la questione: nominate la cosa specifica che il vostro team fa oggi con quella funzionalità, poi confermate che quella cosa esatta funzioni ancora sul piano base.
5. Verificate le assegnazioni prima di tagliare le quantità di postazioni. Una licenza assegnata ma inutilizzata è un problema diverso da una davvero in eccesso, e le due hanno soluzioni diverse. Abbiamo trattato come individuarle in come trovare le licenze Microsoft 365 inutilizzate.
Che aspetto ha una risposta completa
Alla fine del pomeriggio dovreste avere una riga per add-on, ognuna che termina con una decisione anziché con una domanda.
| Add-on che possedete | Acquistato per fornire | Dove sta dopo luglio 2026 | Azione |
|---|---|---|---|
| Intune Plan 2 | Tunnel per MAM, dispositivi speciali, aggiornamenti firmware | In E3 ed E5 | Candidato alla rimozione |
| Remote Help | Sessioni assistite tracciate | In E3 ed E5 | Candidato alla rimozione |
| Advanced Analytics | Integrità dispositivi, prestazioni, device query | In E3 ed E5 | Candidato alla rimozione |
| Endpoint Privilege Management | Utenti standard senza diritti di amministratore locale | Con E5, acquisto separato su E3 | Mantenere su E3 |
| Cloud PKI | Certificati senza PKI on-premises | Con E5, acquisto separato su E3 | Mantenere su E3 |
| Enterprise App Management | Individuazione, packaging e patching delle app in Intune | Con E5, acquisto separato su E3 | Mantenere su E3 |
Dove di solito va storto
La modalità di fallimento non è perdersi un risparmio. È disdire qualcosa che stava silenziosamente reggendo il peso.
Endpoint Privilege Management è l'esempio più chiaro. Una volta distribuito, sta sostenendo una politica di utenti permanenti senza diritti di amministratore locale. Disdirlo perché "ora la roba di Intune è in E3" rimuove un controllo su cui un valutatore Cyber Essentials o ISO vi farà domande, e la lacuna non sarà evidente finché qualcuno non la metterà alla prova. Se state lavorando verso uno dei due standard, tenete aperta la mappatura dei controlli in Microsoft 365, Cyber Essentials e ISO 27001 mentre decidete.
La seconda modalità di fallimento è commerciale. Gli add-on acquistati in corso di contratto spesso hanno una propria data di rinnovo, e ridurre una quantità non è sempre possibile finché quella data non arriva. Scoprire la sovrapposizione ad agosto e capire che non potete agire fino a marzo resta utile, purché annotiate la data e la modifica prevista finché il ragionamento è fresco.
L'ordine sicuro è: confermare cosa fa la funzionalità nel vostro parco, confermare che la sostituzione sia equivalente, poi cambiare la licenza. Mai il contrario.
Farlo su larga scala
Per un singolo tenant, il processo qui sopra è un foglio di calcolo e un pomeriggio. Su molti tenant smette di essere praticabile a mano: la storia degli add-on differisce per cliente, e la revisione deve essere ripetibile la prossima volta che i contenuti dei piani si spostano. Questo assomiglia più a un problema di reportistica che di licensing, che è l'argomento di cosa dovrebbero riportare mensilmente gli MSP e la forma del nostro percorso Microsoft 365 per MSP. La deriva dei diritti è una delle fonti di spreco nell'ottimizzazione dei costi Microsoft 365, insieme alle licenze inattive e alla crescita dello storage.
Dove si inserisce EtherInsights
È proprio il caso per cui EtherInsights è costruito: leggere ciò che è realmente assegnato e utilizzato nel parco anziché ciò che qualcuno crede sia stato comprato, così che la conversazione sulle licenze parta da evidenze. Il nostro percorso gestione delle licenze Microsoft 365 e offboarding copre il quadro più ampio, e ridurre i costi di Microsoft 365 e Azure copre dove finiscono gli altri soldi.
La parte che vale la pena automatizzare non è la decisione. Sono le evidenze sottostanti: quali abbonamenti esistono, quali postazioni sono assegnate, quali hanno effettuato l'accesso di recente e quali add-on ora si sovrappongono al piano base. Una volta che quel quadro si aggiorna da solo, la revisione diventa una conversazione anziché un progetto.
La versione breve
Il cambiamento di luglio 2026 ha spostato funzionalità tra i piani oltre a spostare i prezzi. Il prezzo è fissato fino al vostro rinnovo. La sovrapposizione no, e vale un pomeriggio adesso anziché una sorpresa al rinnovo.
Verificate cosa include oggi il vostro piano base, confrontatelo con gli add-on che state ancora pagando, e confermate l'equivalenza prima di disdire qualsiasi cosa.
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